Coordinador/a de gestión documental

¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos Coordinador/a de gestión documental con un (1) año de experiencia laboral, para liderar los procesos de gestión documental y contribuir a la organización, conservación y disponibilidad oportuna de la información de la organización.
· Formación académica: Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información y Documentación o carreras afines. Preferiblemente con especialización o formación complementaria en Gestión Documental, Archivística, Administración de Archivos o Sistemas de Información.
· Misión del cargo: Coordinar y supervisar los procesos de gestión documental de la organización, garantizando la adecuada organización, conservación, custodia, disponibilidad y disposición de la información física y digital, de acuerdo con la normatividad vigente.
· Funciones: - Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la gestión documental de la organización, incluyendo la organización, clasificación, ordenación, descripción, conservación y disposición final de los documentos. - Implementar, mantener y realizar seguimiento al Programa de Gestión Documental (PGD), así como elaborar, actualizar y aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos. - Administrar y controlar los archivos de gestión, central y demás fondos documentales, garantizando la adecuada conservación, custodia y disponibilidad de la información física y digital. - Coordinar los procesos de digitalización, indexación, organización y preservación de documentos electrónicos, así como supervisar el correcto funcionamiento y uso del sistema de gestión documental. - Coordinar y supervisar al personal que participe en las actividades de gestión documental, realizando seguimiento al cumplimiento de procedimientos, capacitando al personal y proponiendo acciones de mejora.
· Conocimiento: - Gestión documental y archivística físicos y electrónicos. - Normatividad archivística colombiana y lineamientos del AGN. - Elaboración y aplicación de TRD y TVD. - Manejo de sistemas de gestión documental y herramientas de digitalización. - Gestión de transferencias documentales y preservación digital. - Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas. - Seguridad, confidencialidad y protección de la información. - Indicadores de gestión documental, auditoría y control documental. - Mejoramiento de procesos y gestión de calidad.
· Competencias laborales: Liderazgo, organización y planificación, orientación al detalle, capacidad de análisis, confidencialidad y ética, orientación al servicio y resolución de problemas.
· Salario: Entre $2.500.000 y $3.000.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización. Horario: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 pm. Viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Lugar de trabajo: Medellín, sector El Poblado, presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan