Auxiliar administrativo contable - Agencia de Viajes

VACANTE
DENOMINACION: AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
AGENCIA VIAJES

BENEFICIOS
Horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:00pm
Contrato a término fijo por cinco meses – Por reemplazo de maternidad.
Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares

REQUISTOS
Debe ser muy organizado, excelente manejo de la información.
Formación: Técnico y/o tecnólogo de Contaduría Pública, ingeniería industrial y/o afines

OBJETIVO DEL CARGO :
Ejecutar, registrar y controlar las operaciones contables y administrativas de la agencia de viajes, garantizando el registro oportuno de compras, ventas de servicios turísticos, conciliaciones bancarias y causaciones, bajo la normativa tributaria y contable vigente.

FUNCIONES Y/O TAREAS:

1. Contabilidad
- Realizar Programación de pagos de proveedores
- Subir pagos al banco y enviar a proveedores - Seguimiento confirmación de pagos - Creación de cuentas en el banco
- Recibir, revisar y relacionar Facturas de compra
- Realizar cuentas de cobro proveedores
- Seguimiento y solicitud de facturas por reservas
- Solicitud Documentos de proveedor
- Dian: revisión cada mes de documentos recibidos
- Envío semanal de documentos a contabilidad.
2. Viajes:
- Compra, seguimiento, revisión y relación de vuelos
- Gestionar reservas de alojamientos, relación y seguimiento
- Gestionar reservas tours (guías), relación y seguimiento
- Excel por reserva (por cliente): relacionar hoteles, vuelos, tours, notas, costos, fotos.
- Gestionar Asistencias médicas de circuitos y tours (mochileros)
- Realizar Chekin de vuelos
- Realizar llamadas de seguimiento a hoteles y guías
3. Tarifas de proveedores:
- tabla con tarifas por temporada y fechas
- solicitud y negociación de tarifas de siguiente año
4. caja menor oficina
5. demás actividades asignadas, referentes al cargo en mención.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable