Auxiliar Administrativo y recepción

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo(a) y Recepción para apoyar los procesos administrativos, de recepción y logística interna de la compañía. Requisitos Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas o afines. Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas y recepción. Manejo de herramientas ofimáticas. Excelente servicio al cliente, organización, comunicación y atención al detalle. Funciones Gestionar la recepción y redirección de facturas electrónicas, garantizando su envío oportuno y la correcta trazabilidad documental. Atender llamadas telefónicas, correspondencia y visitantes. Administrar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones. Coordinar la logística de reuniones y eventos internos (cafetería, almuerzos, estaciones de café y demás requerimientos). Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía. Administrar archivos físicos y digitales. Controlar el inventario de insumos de cafetería, papelería y elementos de oficina. Gestionar pedidos, cotizaciones y negociación con proveedores. Realizar creación y seguimiento de proveedores y órdenes de compra. Hacer seguimiento al mantenimiento de las oficinas (aires acondicionados, extintores, botiquines, entre otros). Apoyar actividades relacionadas con el Sistema de Gestión. Actualizar bases de datos y realizar control de inventarios de servicios generales y elementos de bienvenida. Condiciones Lugar de trabajo: Bogotá Modalidad: Presencial. Salario: $2.100.000 + bono no prestacional por cumplimiento de $100.000 + prestaciones de ley. Horario: Lunes a viernes, 42 horas semanales. Si te interesa unirse a un equipo dinámico y contribuir al mantenimiento de un ambiente de trabajo eficiente, aplica ahora. Estamos ansiosos por conocerte y ver cómo puedes ser parte de nuestro equipo. Para continuar con el proceso de selección, necesitamos su consentimiento. Al seleccionar Sí, almacenaremos también sus datos en la base de datos de Gi Group Holding, según lo establecido en nuestra política de privacidad. Podrá cambiar sus preferencias en cualquier momento a través del enlace incluido en el correo de confirmación que recibirá al completar el proceso de registro o ingresando a nuestro portal de candidatos.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión del cambio, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista