Coordinadora Administrativa - Inmobiliaria

Somos una empresa del sector inmobiliario especializada en el desarrollo integral de proyectos de construcción, remodelación y adecuación de inmuebles. Nuestra experiencia se concentra en la transformación y optimización de espacios con vocación corporativa y comercial, incluyendo oficinas, locales comerciales, hoteles y otros activos inmobiliarios.

Principales Responsabilidades y Funciones

* Administrar y mantener actualizada la información de inmuebles, propietarios, arrendatarios y contratos.
* Controlar fechas de vencimiento, renovaciones, incrementos, garantías y demás obligaciones contractuales.
* Coordinar la entrega, recepción, inspección, mantenimiento y reparación de los inmuebles.
* Atender y hacer seguimiento a solicitudes de propietarios, arrendatarios y administraciones de propiedad horizontal.
* Solicitar cotizaciones y coordinar proveedores y contratistas, verificando el cumplimiento de tiempos, costos y condiciones de calidad.
* Realizar seguimiento a servicios públicos, cuotas de administración, seguros, impuestos y demás obligaciones asociadas a los inmuebles.
* Mantener organizados y actualizados los expedientes contractuales y documentales.
* Elaborar informes de gestión sobre contratos, mantenimientos, gastos, solicitudes, novedades y riesgos.
* Apoyar la elaboración y el seguimiento del presupuesto de administración y mantenimiento de los inmuebles.
* Reportar oportunamente a la Gerencia los incumplimientos, riesgos o situaciones que requieran decisiones de mayor nivel.

Perfil Requerido

Profesional en Administración de Empresas, Administración Inmobiliaria, Ingeniería Industrial o áreas afines. Experiencia mínima de tres años en cargos administrativos, preferiblemente relacionados con administración de inmuebles, contratos de arrendamiento, propiedad horizontal o coordinación de proveedores. Se requiere manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, capacidad para elaborar informes y conocimientos básicos sobre contratos de arrendamiento, presupuestos y administración de proveedores.

Competencias Clave

Planeación y organización, Seguimiento y control, Orientación al servicio, Comunicación asertiva, análisis y solución de problemas. manejo de proveedores y relaciones interpersonales, orientación al cumplimiento y a los resultados.

Horario: Lunes a viernes 8:00am a 5:30pm
Contrato: indefinido dos meses periodo de prueba
Salario: A convenir.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
3 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Competencia social o relacional, Gestión de equipos, Resolución de problemas, Análisis jurídico, Construcción, Microsoft excel, Optimización, Planificación, Recepción, Adaptabilidad