auxiliar de archivo - Jornada diurna

Estamos en busqueda para nuestro equipo de trabajo de un técnico o tecnólogo en gestión documental que cumpla con las siquientes funciones: Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. -Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. -Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. -Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación. -Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada. -Clasificar documentos para microfilmación. -Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. -Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. -Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. -Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. -Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas. -Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Pensamiento crítico -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Gestión de recursos materiales.
**Para ser considerado en este proceso de selección, el candidato debe estar inscrito y contar con su hoja de vida actualizada en la plataforma del Servicio Público de Empleo (SPE).-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
3 años de experiencia
Conocimientos: Archivo de documentos, Base de datos, Control documental, Digitación de documentos, Gestión documental, Organización, Procedimientos, Recepción de documentos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo