Auxiliar administrativo

Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa y Financiera mediante la atención a visitantes, gestión de correspondencia, archivo, trámites bancarios, manejo de caja menor, proveedores y control de activos fijos, garantizando la organización y fluidez de los procesos de la compañía.

Funciones principales:

Atención y Servicio: Recepción presencial, telefónica y gestión de correspondencia física/digital.

Gestión Documental y Archivo: Elaboración de cartas, tramitación de documentación de clientes/proveedores (Sarlaft, RUT, Cámara de Comercio) y custodia del archivo general.

Caja Menor y Pagos: Administración e impecable legalización de caja menor, elaboración de comprobantes de egreso y gestión de facturas DIAN.

Control de Activos e Insumos: Registro, marcado e inventario anual de activos fijos, además de la consolidación y pedido de papelería.

Soporte Operativo: Apoyo en logística de viajes/eventos, requerimientos de mantenimiento TIC, servicios públicos y cotización de reparaciones locativas.

Perfil y Competencias clave:

Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas Administrativas o afines.

Habilidades: Alto sentido del servicio, organización, comunicación asertiva, atención al detalle y enfoque en el mejoramiento continuo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative