Asistente de gestión humana (Bogotá) - Bogotá

ASISTENTE DE GESTIÓN HUMANA Jefe inmediato: Coordinadora de Gestión Humana Objetivo del cargo: Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y operativos de Gestión Humana, garantizando el adecuado manejo de la información del personal, novedades de nómina, contratación, seguridad social, archivo y atención a los colaboradores, de acuerdo con las políticas internas y la normatividad laboral vigente. Responsabilidades principales Apoyar los procesos de reclutamiento de personal Solicitar, verificar y organizar la documentación requerida para el ingreso de colaboradores. Realizar seguimiento a afiliaciones y novedades de seguridad social. Recibir, revisar y registrar las novedades de nómina: incapacidades, vacaciones, permisos, ausencias, horas extras, entre otras. Apoyar la elaboración y revisión de información para la liquidación de nómina y prestaciones sociales. Mantener actualizada la base de datos y expedientes de los trabajadores. Apoyar el control de asistencia y novedades registradas en las herramientas destinadas para tal fin. Elaborar y gestionar certificaciones laborales, cartas, comunicaciones y documentos de Gestión Humana. Atender y orientar a los colaboradores frente a inquietudes relacionadas con procesos administrativos de Gestión Humana. Apoyar los procesos de retiro y liquidación de personal, verificando la documentación correspondiente. Realizar seguimiento a vencimientos de contratos, períodos de prueba, vacaciones y demás novedades laborales. Apoyar las actividades de bienestar, capacitación, inducción y reinducción. Apoyar en el proceso de archivo Garantizar la adecuada organización, custodia y confidencialidad de la información del personal. Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización. Requisitos del cargo Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con Gestión Humana, Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos de Gestión Humana, preferiblemente con manejo de nómina, contratación y seguridad social. Conocimientos: Legislación laboral colombiana básica. Seguridad social. Nómina y prestaciones sociales. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Gestión documental. Manejo de plataformas de seguridad social y/o herramientas de Gestión Humana. Competencias Organización y atención al detalle. Comunicación asertiva. Servicio al cliente interno. Trabajo en equipo. Confidencialidad y manejo responsable de la información. Proactividad. Orientación al cumplimiento. Capacidad de seguimiento. Buen manejo de herramientas tecnológicas.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide