Analista de Despachos Nacionales

¡Estamos buscando Analista de Despachos! En SAFRENOS RANGEL S.A.S. nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Despachos, Técnico o Tecnólogo en Gestión Logística, Administración o áreas afines. Buscamos una persona organizada, responsable, con capacidad de seguimiento, atención al detalle y habilidades de comunicación, que garantice la correcta gestión documental, coordinación y seguimiento de los despachos nacionales. Funciones principales: Gestionar el archivo y control documental de las facturas correspondientes a las transportadoras, asegurando la actualización de los registros de pago. Administrar la documentación asociada a los despachos nacionales, garantizando su organización, conservación y disponibilidad para consulta. Coordinar la comunicación con las transportadoras para asegurar la programación eficiente de los despachos. Gestionar los inconvenientes o discrepancias que se presenten durante el proceso de despacho, escalando los casos que requieran intervención superior. Diligenciar los formatos correspondientes a la mercancía despachada, verificando la información requerida y gestionando su respectiva aprobación por Gerencia. Registrar y actualizar la información de los despachos realizados, incluyendo fechas, destinos, número de guía, factura y cantidades despachadas. Calcular el porcentaje del flete asumido por SAFRENOS RANGEL e informar al Coordinador Logístico cuando este exceda los montos establecidos por la empresa. Apoyar la implementación de mejoras en los procesos de despacho, orientadas al incremento de la eficiencia y la reducción de costos. Monitorear el estado de los despachos para verificar la entrega oportuna de la mercancía e informar las novedades al área de Servicio al Cliente cuando sea necesario. Orientar al personal a cargo sobre los procedimientos y políticas relacionadas con los despachos. Generar y emitir las guías de despacho requeridas para el envío de mercancía a nivel nacional. Validar que las guías de despacho cumplan con los requisitos legales, comerciales e internos establecidos. Gestionar y controlar los pagos a las transportadoras con las que la empresa mantiene convenios para los despachos a nivel nacional. Tramitar las reclamaciones ante las transportadoras y realizar seguimiento a las indemnizaciones correspondientes. Atender y gestionar los casos reportados por Servicio al Cliente relacionados con las transportadoras, coordinando las acciones necesarias e informando a las áreas involucradas hasta su cierre. Experiencia: Mínimo 1 año en cargos relacionados con despachos, logística, transporte, gestión documental o áreas afines. Contrato: Término fijo. Salario: $2.255.000 + Auxilio de transporte y prestaciones de ley. Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. sábados de 8:30 a.m. a 1:00 p.m. Pagos quincenales.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: analyst