Auxiliar de Recursos Humanos

Auxiliar de Recursos Humanos

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a los procesos de gestión humana, garantizando la correcta administración de la contratación, afiliaciones a seguridad social, novedades de nómina, control documental y atención a los colaboradores.

Funciones principales
-Gestionar las afiliaciones, novedades y retiros del personal ante EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de Compensación Familiar.
-Realizar los procesos de ingreso y retiro del personal en los diferentes proyectos de la compañía.
-Elaborar y actualizar las plantillas de nómina para los contratos y proyectos asignados.
-Gestionar la radicación y seguimiento de incapacidades, manteniendo actualizadas las bases de datos y matrices de ausentismo.
-Verificar y controlar los pagos de incapacidades realizados por las entidades correspondientes.
-Elaborar contratos laborales, otrosí y documentación contractual requerida.
-Gestionar la entrega de cartas de apertura de cuentas bancarias para nuevos colaboradores.
-Elaborar cartas de preaviso, terminación de contrato y demás comunicaciones laborales.
-Elaborar llamados de atención, memorandos y documentos disciplinarios de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
-Expedir certificados laborales, desprendibles de pago y demás certificaciones solicitadas por los colaboradores.
-Mantener actualizada la información del personal y las novedades de nómina.
-Administrar y actualizar las bases de datos de personal activo, retirado y contratistas.
-Organizar, custodiar y actualizar los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
-Verificar que la documentación de ingreso se encuentre completa y conforme a los requisitos establecidos.
-Apoyar los procesos administrativos y operativos del área de Recursos Humanos.
-Brindar atención y orientación a los colaboradores en temas relacionados con gestión humana.

Requisitos
-Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas o carreras afines.
-Experiencia mínima de 1 año en procesos de recursos humanos.
-Conocimientos en afiliaciones a seguridad social, contratación laboral, nómina, incapacidades y gestión documental.
-Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
-Excelente organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.

Competencias
-Orientación al servicio.
-Organización y planificación.
-Trabajo en equipo.
-Comunicación asertiva.
-Manejo de la información confidencial.
-Proactividad y sentido de responsabilidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human