Auxiliar De Archivo Y Gestión Documental Tecnólogo / Norte / Pago Quincenal

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Archivo / Gestión Documental para fortalecer sus procesos de organización, clasificación, conservación y control de la información física y digital.

Buscamos una persona organizada, detallista y con experiencia sólida en gestión documental y administración de archivos.

Requisitos
Formación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia certificada en gestión documental, archivo o cargos relacionados.
Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD).
Conocimientos en conservación y disposición final de documentos.
Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
Experiencia en manejo de información confidencial.

Funciones principales
Organizar y administrar archivo físico y digital.
Clasificar documentos por series y subseries documentales.
Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental.
Elaborar y actualizar inventarios documentales.
Apoyar procesos de depuración y disposición documental.
Organizar archivos de gestión y archivo central.
Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación.
Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental.
Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información.
Herramientas y conocimientos
Manejo de Excel, preferiblemente nivel avanzado.
Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales.
Manejo de escáner y herramientas de digitalización.
Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental.
Conocimientos o cursos adicionales valorados
Organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.

Condiciones laborales
Salario: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Modalidad: 100 % presencial.
Lugar de trabajo: Bogotá.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Aplicaciones, Archivo, Datos, Física, Gestión documental, Organización, Retenciones, Protección
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist