Asistente administrativo y de despachos - Transporte de Carga Terrestre

¡IMPORTANTE EMPRESA DE TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE REQUIERE! ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE DESPACHOS Importante empresa de Transporte de Carga Terrestre requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo y de Despachos, quien estará encargado(a) de apoyar las áreas de Operaciones, Seguridad y Gerencia, garantizando el adecuado desarrollo de los procesos administrativos y operativos. PERFIL Y EXPERIENCIA Técnico(a) o tecnólogo(a) en Logística, Administración o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente en asistencia administrativa, seguridad o coordinación dentro del sector de transporte de carga terrestre. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel y correo electrónico. Manejo de aplicaciones de mensajería instantánea y SAC. Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar informes. Conocimiento de procesos de despacho y documentación de transporte. FUNCIONES OPERATIVAS Y DE DESPACHOS Programar vehículos y conductores de acuerdo con las necesidades de la operación. Asignar turnos de vehículos y las planillas correspondientes. Subir y gestionar manifiestos de carga en Ambipar. Generar órdenes preliminares. Asignar precintos y llevar control numérico y por colores, reportando oportunamente al Coordinador. Realizar seguimiento a los vehículos en ruta, garantizando el cumplimiento del plan establecido. Verificar que los vehículos salgan con radicado ante el Ministerio de Transporte y plan de ruta. Informar oportunamente demoras en cargues, cambios de destino y novedades de clientes. Diligenciar formatos en software y formularios de control operativo. GESTIÓN DE SEGURIDAD Verificar la documentación del propietario, vehículo y conductor. Solicitar y remitir novedades al Asistente de Seguridad. Elaborar hojas de vida de conductores y vehículos. Consolidar la documentación requerida y remitirla al área de Seguridad. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE GERENCIA Apoyar a la Gerencia en la organización de agenda, reuniones y preparación de documentos. Gestionar quejas y sugerencias de clientes mediante SAC. Recibir y atender llamadas de clientes, conductores y aliados. Elaborar informes administrativos y operativos. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato. HABILIDADES Buscamos una persona con: Comunicación asertiva Atención al detalle Excelentes relaciones interpersonales Disciplina y organización Adaptabilidad al cambio Vocación de servicio Buena presentación personal Fluidez verbal Capacidad de trabajo en equipo LUGAR DE RESIDENCIA El/la candidato(a) debe residir preferiblemente en zonas aledañas a: Funza Mosquera Madrid Facatativá El Rosal Subachoque Tenjo Cota Chía HORARIO LABORAL Lunes a viernes: 8:30 a. m. 5:00 p. m. Sábados: 8:30 a. m. 13:00 p. m. SALARIO Y BENEFICIOS Salario básico a convenir, mínimo prestacional. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Pago puntual. IMPORTANTE Agradecemos abstenerse de aplicar si no cumple con los requisitos, formación, experiencia y perfil descritos en esta oferta. Si cumples con el perfil, envíanos tu hoja de vida y participa en nuestro proceso de selección.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión del cambio, Toma de decisiones, Redacción
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative