asistente de gerencia

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para brindar apoyo administrativo, financiero y operativo a la Gerencia, contribuyendo a la organización y seguimiento de las diferentes actividades de la empresa.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, con excelente comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.

Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Administrativa o carreras afines.
- Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Asistente Administrativo, Asistente Contable o cargos similares.
- Conocimientos en procesos administrativos y financieros.
- Manejo de conceptos y procesos básicos de contabilidad y apoyo financiero.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a tareas administrativas, análisis de información y productividad.
- Licencia de conducción vigente y activa.
- Capacidad para manejar agenda, organizar reuniones y realizar seguimiento a compromisos.
- Excelente redacción y comunicación verbal.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Inglés: preferiblemente con conocimientos básicos o intermedios.

Funciones principales:
- Brindar apoyo directo a la Gerencia en actividades administrativas y operativas.
- Manejar y organizar la agenda de Gerencia, reuniones y compromisos.
- Elaborar informes, presentaciones, documentos y análisis de información.
- Apoyar procesos administrativos, financieros y contables.
- Realizar seguimiento a pagos, documentos, compromisos y requerimientos.
- Organizar y controlar información y documentación de la Gerencia.
- Apoyar la coordinación y comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
- Realizar diligencias administrativas y desplazamientos cuando sea requerido.
- Manejar información confidencial con discreción y responsabilidad.
- Utilizar herramientas tecnológicas y de Inteligencia Artificial para optimizar procesos y actividades administrativas.

Lugar de trabajo: Barranquilla, Atlántico
Salario: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Término fijo.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Gerencia, Logística de eventos, Microsoft excel, Coordinación de reuniones
Licencias de conducir: B1
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide