Auxiliar administrativo / Analista de gestión logística - Presencial Medellín

¡Únete a nuestro equipo! En wolkvox buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de gestión para apoyar la operación logística de nuestra compañía. Objetivo del cargo Brindar apoyo en la gestión logística de eventos, viajes y locaciones, garantizando una ejecución eficiente, organizada y oportuna. La persona será responsable de coordinar proveedores, administrar recursos y optimizar procesos administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento del área y a una excelente experiencia para nuestros colaboradores. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Apoyar la planeación y ejecución logística de eventos internos y actividades corporativas. Coordinar la gestión de viajes, reservas, desplazamientos y requerimientos logísticos de los colaboradores. Gestionar proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a servicios contratados. Apoyar la administración y disponibilidad de espacios, locaciones y recursos necesarios para las diferentes actividades. Realizar seguimiento a presupuestos y recursos asignados, buscando un uso eficiente de los mismos. Coordinar los requerimientos logísticos con las diferentes áreas de la compañía. Hacer seguimiento al cumplimiento de servicios por parte de los proveedores. Apoyar la documentación y actualización de procesos administrativos y logísticos. Proponer mejoras que permitan optimizar tiempos, costos y procesos del área. ¿Qué buscamos? Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Empresarial, Logística o carreras afines. Experiencia de alrededor 1 año en procesos logísticos, administrativos, coordinación de eventos, gestión de proveedores o áreas relacionadas. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Habilidades de organización, planificación y seguimiento. Capacidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente. Excelente comunicación y orientación al servicio. Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver situaciones de manera oportuna.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, analyst, logistics, logistica