Auxiliar de Gestion Humana y Gestión Documental - Experiencia en gestión documental y archivo

Empresa del sector de infraestructura y construcción requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con formación Técnica o Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística o áreas relacionadas.

Objetivo del cargo

Apoyar la organización, administración, conservación, digitalización y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando su adecuada clasificación, consulta y disposición de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Funciones principales

Organizar, clasificar y archivar información técnica y administrativa de los proyectos.
Realizar el control de rotulación, identificación, organización y transferencia de documentación al archivo muerto.
Digitalizar documentos y mantener actualizados los registros y repositorios documentales.
Realizar la consulta, ubicación e interpretación de información contenida en el archivo muerto.
Garantizar la trazabilidad, control y seguimiento de los documentos durante su ciclo de gestión.
Manejar herramientas ofimáticas para el registro, control y seguimiento de la información.
Apoyar la elaboración y actualización de inventarios documentales.
Atender solicitudes de consulta y recuperación de documentos físicos y digitales.
Brindar apoyo en actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
Brindar apoyo al area de Gestion Humana y demás funciones inherentes al cargo y aquellas que sean asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo adecuado de documentación.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
3 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft word, Sinco erp
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo