auxiliar contable y administrativo - auxiliar contable y administrativo

• Contestar el teléfono y con la directriz de la gerente y subgerente contestar correspondencia, correo electrónico, WhatsApp, elaborar cartas y memorandos.
• Revisar diariamente en el sistema la correcta elaboración, numeración consecutiva y registro de las facturas de venta y los comprobantes de ingresos por los distintos conceptos: ventas de contado, alquileres y abonos de clientes; elaboradas por las asesoras de venta del almacén de la fábrica y del punto de venta de la calle 15. Esta función debe hacerse diariamente de manera prioritaria; confrontando con los registros de la tesorería en el cuaderno de caja, carpeta de archivo de cuadres diarios de caja de fábrica y almacén de la calle 15. Así mismo informar a la gerente y subgerente sobre las inconsistencias que se presenten en el consecutivo tanto de facturas como de comprobantes de ingreso, igualmente con los documentos
• Elaborar y asentar en el sistema las facturas y los ingresos recibidos por venta de dotaciones, de contado, abonos y cancelación de saldos, y otros ingresos por conceptos diferentes.
• Elaborar todos los comprobantes de egreso de los diversos pagos que se efectúan en la empresa. (proveedores, gastos, servicios públicos, impuestos, aportes, arriendos, etc.)
• Elaborar en hoja de cálculo la nómina quincenal con sus diferentes novedades y registrar en el sistema.
• Acompañamiento a la tesorera al momento de hacer los pagos a través del portal bancario.
• Ingresar al sistema las facturas de compra de materiales, insumos y productos de otros proveedores para el almacén y la fábrica.
• Registrar en el sistema el traslado a la bodega del almacén de la calle15, para dar el ingreso de toda la mercancía elaborada en la fábrica y el ingreso de la adquirida de otros proveedores para su comercialización.
• Asistir en cualquier situación del sistema que se le presente a las asesoras de los almacenes: anular, modificar, desasentar facturas, recibos de caja o comprobantes de ingreso, siguiendo los procedimientos establecidos por las directivas y por la DIAN.
• Hacer en el sistema las órdenes de producción de la fábrica.
• En coordinación con la contadora causar mensualmente los gastos correspondientes a la provisión para las prestaciones sociales de todo el personal, arrendamientos, comisiones, honorarios, impuestos (ICA, Predial, etc.) seguros, amortización de diferidos, intereses por préstamos bancarios, depreciación de propiedad planta y equipo etc.
• Imprimir el informe semanal de pólizas: para la liquidación y el pago de comisiones y revisar semanalmente la información para elaborar el estado de resultado de pólizas: ingresos por ventas de mercancías de pólizas, costo de venta de mercancía vendida por pólizas, valor de los premios netos semanales de pólizas, gastos de comisiones causadas por ventas y recaudos de pólizas y gastos de impresión de cartulinas
• Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales con sus respectivos anexos y auxiliares, y enviarlas a más tardar el 20 del mes siguiente para su revisión.
• Realizar la Copia de Seguridad (Backup) diaria y mensual del programa contable TNS.
• Elaborar los Certificados de Retención en la Fuente para las empresas a las cuales se les practicó retención en la fuente, para aprobación por parte del contador.
• Elaborar los anexos para las declaraciones de IVA, Retención en la Fuente, reteica y renta.
• Colaborar con la información para la presentación de informes del Contador a la gerencia, comité administrativo y asamblea general de accionistas
• Supervisar el orden y estado actualizado del archivo contable: Notas de Contabilidad, Comprobantes de Egreso, Facturación, Comprobantes Ingresos y demás documentos de tipo contable.
• Supervisar y revisar el orden actualizado del archivo de los demás documentos de la empresa.
• Imprimir los libros Auxiliares y Principales de Contabilidad cuando se le requiera.
• Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo o relacionadas con la misión empresarial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Conciliaciones bancarias, Correspondencia, Facturas, Pago a proveedores, Programas contables
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative