auxiliar administrativo/a - Compras

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Y PROVEEDORES
Inversiones Adoquinar S.A.S. requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo con experiencia comprobada en compras, manejo de proveedores y gestión de procesos de compra.
Buscamos una persona con experiencia en cotización, selección y seguimiento de proveedores, validación de precios, elaboración y seguimiento de órdenes o solicitudes de compra, además de conocimientos en procesos administrativos, facturación y manejo documental.
Debe contar con excelente atención al detalle, alto sentido del orden, organización, capacidad numérica y habilidades de seguimiento y control.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Gestionar el proceso de compras de materias primas, insumos, EPP, papelería y demás requerimientos de la empresa.
- Solicitar y analizar cotizaciones y validar precios de compra.
- Realizar seguimiento a proveedores, pedidos y entregas.
- Mantener actualizada la información y documentación de proveedores.
- Ingresar al sistema las compras de materias primas.
- Generar facturas de venta y validar su correcta salida ante la DIAN.
- Elaborar notas crédito de venta y validar su correcta salida ante la DIAN.
- Causar y liquidar fletes de transporte bajo contrato de mandato.
- Liquidar fletes de arenas.
- Programar pagos a proveedores.
- Elaborar y organizar egresos, realizando el respectivo cruce con las facturas de compra.
- Realizar archivo físico y digital de egresos y documentos administrativos.
- Enviar soportes de pago a proveedores y certificados.
- Administrar y controlar el inventario de papelería.
- Causar notas crédito de proveedores y devoluciones de compras.
- Conciliar facturas de compra frente a la información registrada en la DIAN.
- Realizar conciliación y seguimiento de la cuenta de ingresos recibidos para terceros (2815).
- Realizar seguimiento a anticipos entregados a proveedores.
- Aceptar o rechazar facturas de compra en la DIAN.
- Apoyar los demás procesos administrativos requeridos por la empresa.
- PERFIL REQUERIDO
- Experiencia indispensable en:
- Procesos de compras.
- Manejo y seguimiento de proveedores.
- Solicitud y análisis de cotizaciones.
- Validación y negociación de precios.
- Seguimiento de órdenes y procesos de compra.
- Facturación y manejo de documentos administrativos.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Buscamos una persona:
- Organizada y metódica.
- Con excelente atención al detalle.
- Con buen manejo de números.
- Analítica y con capacidad de seguimiento.
- Responsable y comprometida.
- Proactiva y orientada al cumplimiento.
- Con facilidad para trabajar con proveedores y diferentes áreas de la empresa.
CONDICIONES DEL CARGO:
Lugar de trabajo: Planta Adoquinar – Amagá, Antioquia
Salario: $2.100.000 + todas las prestaciones sociales de ley + auxilio de transporte.
Horario: lunes viernes, esporádico algún sábado
Si tienes experiencia en compras, proveedores y procesos administrativos, te invitamos a ser parte de nuestro equipo Adoquinar.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Compras, Cotizaciones, Gestión de procesos, Gestión documental, Inversiones, Microsoft excel, Proveedores
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras