Auxiliar de facturación y cartera - con experiencia

Facturación
1. Elaborar y emitir las facturas de venta de acuerdo con las condiciones comerciales, órdenes de compra, remisiones y demás documentos soporte.
2. Verificar la exactitud de la información registrada en las facturas: cliente, cantidades, precios, descuentos, impuestos, condiciones de pago y demás conceptos aplicables.
3. Generar y transmitir facturas electrónicas y realizar seguimiento a su aceptación o rechazo.
4. Gestionar la elaboración de notas crédito, notas débito, anulaciones y demás documentos relacionados con el proceso de facturación.
5. Realizar conciliaciones entre pedidos, despachos, remisiones y facturación, identificando y gestionando oportunamente las diferencias.
6. Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de información.
7. Organizar y mantener disponibles los documentos soporte de las operaciones facturadas.
8. Atender y gestionar las consultas de los clientes relacionadas con facturación, documentos y estados de cuenta.
9. Identificar oportunamente errores o inconsistencias en la facturación y gestionar su corrección.

Gestión de cartera
10. Realizar seguimiento permanente a las cuentas por cobrar y a las fechas de vencimiento de las obligaciones de los clientes.
11. Elaborar y enviar estados de cuenta y reportes de cartera a los clientes.
12. Ejecutar actividades de cobro preventivo y administrativo sobre facturas próximas a vencer o vencidas.
13. Realizar llamadas, enviar correos y establecer contacto con clientes para gestionar el recaudo de obligaciones pendientes.
14. Realizar seguimiento a los compromisos y acuerdos de pago establecidos con los clientes.
15. Registrar oportunamente los pagos y recaudos en los sistemas contables o financieros.
16. Identificar pagos no aplicados, diferencias de saldos, partidas conciliatorias y demás inconsistencias de cartera.
17. Realizar conciliaciones de cartera con los clientes y apoyar la conciliación con el área contable.
18. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre clientes con cartera vencida, incumplimientos de pago o situaciones que puedan representar riesgo para el recaudo.
19. Apoyar la elaboración de informes de cartera, vencimientos, recaudo y cuentas por cobrar.

Gestión administrativa
20. Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital relacionada con facturación y cartera.
21. Apoyar auditorías internas y externas suministrando la información y documentación requerida.
22. Cumplir las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la organización.
23. Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información financiera, comercial y de los clientes.
24. Apoyar las actividades administrativas requeridas por el área financiera.
25. Cumplir las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Conciliaciones, Facturación electrónica, Gestión de cartera, Liquidación de impuestos, Programas ofimaticos, Servicio al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion