Auxiliar de archivo

¿Buscas estabilidad laboral y aprender sobre gestión documental en un horario claro de lunes a viernes? ¡Esta es tu oportunidad! Te invitamos a unirte a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo, un rol clave para garantizar el orden, la trazabilidad y la conservación de nuestra información física y digital. Tu misión será asegurar que toda la documentación esté organizada, actualizada y disponible, impactando directamente en la eficiencia de nuestros procesos administrativos y minimizando riesgos. Trabajarás de la mano con nuestro Coordinador Administrativo, en un ambiente colaborativo y orientado al detalle. ¡Únete a nosotros y crece en el mundo de la archivística! Responsabilidades: Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales siguiendo normativas internas y externas Realizar la digitalización de documentos asegurando la calidad y la correcta indexación Aplicar y mantener actualizadas las tablas de retención documental (TRD) Gestionar inventarios de archivos físicos garantizando su control y trazabilidad Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos manteniendo registros actualizados Apoyar en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental Mantener la confidencialidad y seguridad de la información manejada Colaborar con el equipo administrativo en tareas relacionadas con la organización de documentos Requerimientos: Bachiller técnico o tecnólogo en Gestión Documental Archivística Asistencia Administrativa o afines Experiencia mínima de 1 año en labores de archivo y gestión documental Conocimiento y manejo de herramientas de gestión documental física y digital Experiencia en digitalización de documentos y aplicación de tablas de retención documental (TRD) Manejo de archivos e inventarios documentales Dominio de Microsoft Office (Word Excel Outlook) Capacidad para trabajar con bases de datos documentales Excelentes habilidades de organización atención al detalle y confidencialidad Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial Contrato a termino fijo, horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm, salario $2.500.000.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo