Asistente administrativo y logístico

Estamos Buscando Cargo: Asistente Administrativo y Logístico Importante empresa del sector de seguridad se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo y Logístico para apoyar la gestión documental, administrativa y operativa de un proyecto. Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y logístico al proyecto, garantizando el adecuado control de inventarios, documentación vehicular, proveedores, suministros, mantenimientos, formatos e informes, así como el seguimiento oportuno a los requerimientos operativos. Principales funciones: Mantener actualizados los inventarios y la documentación de motos y vehículos asignados al proyecto. Realizar seguimiento y control de documentación vehicular, hojas de vida, mantenimientos, preoperacionales y certificados requeridos. Recibir, revisar, organizar y archivar documentación administrativa, facturas, planillas y soportes de los diferentes servicios. Gestionar y verificar recibos de caja menor, comisiones y facturas relacionadas con compras y servicios autorizados. Consolidar quincenalmente la documentación correspondiente a planillas vehiculares, biciusuarios, mantenimientos, inventarios, aseo de baños y demás soportes requeridos. Alimentar y mantener actualizadas las matrices de seguimiento de servicios de aseo y baños. Realizar seguimiento a proveedores, incluyendo solicitudes, instalación y desinstalación de baños, tiempos de atención, aseos y novedades del servicio. Gestionar requisiciones de gas propano, papelería, cafetería, elementos e insumos requeridos para la operación. Coordinar y apoyar la recepción y distribución de alimentos e insumos para los diferentes puestos operativos. Llevar control de entrega de elementos a las diferentes áreas mediante actas y soportes correspondientes. Apoyar las entregas de dotación cuando sea requerido. Reportar oportunamente novedades relacionadas con elementos de manutención, comunicación y demás recursos asignados. Gestionar mantenimientos de impresoras y controlar la disponibilidad de tóner de respaldo. Elaborar documentación de paz y salvo del personal retirado, verificando previamente los soportes y firmas correspondientes. Elaborar y presentar informes mensuales de gestión de acuerdo con los requerimientos del proyecto. Mantener actualizados los inventarios de carpas, casetas, estibas, elementos y demás activos asignados, reportando novedades y planes de acción. Realizar seguimiento a cronogramas de mantenimiento vehicular y demás actividades administrativas solicitadas por la gerencia del proyecto. Atender y gestionar los requerimientos de seguimiento solicitados por la dirección y demás áreas involucradas. Perfil requerido Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de seguimiento, excelente manejo documental y habilidades para coordinar diferentes actividades administrativas y logísticas de manera simultánea. Requisitos sugeridos: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, gestión empresarial o afines. Experiencia en cargos administrativos y/o logísticos. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Experiencia en manejo de inventarios, documentación, proveedores y elaboración de informes. Excelente capacidad de organización y seguimiento. Disponibilidad para atender requerimientos propios de la operación. Te ofrecemos Contrato a término indefinido. Pago quincenal. Salario básico + auxilio de movilidad. Jornada laboral de lunes a viernes (sábado según necesidades de la operación). Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative