auxiliar contable y finaciero - administrativo

DESCRIPCIÓN DE TAREAS – AUXILIAR CONTABLE Y FINANCIERO

Objetivo del cargo:
Apoyar los procesos contables, financieros y administrativos de la empresa, garantizando el correcto registro, control y archivo de la información financiera, así como el cumplimiento de los procedimientos internos.

Funciones principales:

Registrar y organizar facturas de compra y venta en el sistema contable.
Apoyar la elaboración, revisión y control de documentos contables.
Realizar conciliaciones bancarias y verificar los movimientos de las cuentas.
Revisar ingresos, egresos, pagos y movimientos financieros de la empresa.
Registrar y controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Hacer seguimiento a pagos pendientes de clientes y obligaciones con proveedores.
Apoyar la elaboración de comprobantes de egreso, recibos y demás documentos financieros.
Verificar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos antes de su registro y pago.
Apoyar el manejo del sistema SIIGO y demás herramientas utilizadas por la empresa.
Registrar y verificar retenciones aplicables a las operaciones de la empresa.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos contables.
Apoyar la preparación de información requerida para declaraciones, informes contables y procesos tributarios.
Revisar que los soportes de gastos estén completos y debidamente autorizados.
Llevar control de gastos y movimientos de caja cuando sea requerido.
Apoyar el seguimiento de obligaciones financieras y fechas de vencimiento.
Elaborar informes y cuadros de control solicitados por la gerencia o el área contable.
Verificar que los registros contables coincidan con los soportes correspondientes.
Informar oportunamente cualquier inconsistencia encontrada en facturas, pagos, registros o documentos.
Mantener la confidencialidad de la información contable, financiera y administrativa de la empresa.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos establecidos para el manejo de dinero y documentos.
Apoyar las labores administrativas relacionadas con el área financiera.
Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por la gerencia o el responsable del área contable.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Compras, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Control de archivo, Estados financieros, Facturas, Gestión financiera, Liquidación de impuestos, Procedimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative