Auxiliar de alistamiento y control Documental - Licencia de Maternidad en Cali

Nos encontramos en busqueda de Tecnicos, tecnologos o estudiantes de carreras administrativas con mínimo de 1 año de experiencia en:

ROL DOCUMENTAL
1. Clasificar los documentos físicos recibidos de las diferentes áreas por las
tipologías documentales definidas para su custodia y realiza la base de datos
correspondiente para la correcta custodia de los documentos recibidos por
las diferentes áreas y oficinas de la cooperativa
2. Organizar el archivo de gestión, central e histórico.
3. Alistar las cajas para el respectivo traslado del archivo de gestión al archivo
central.
4. Dar respuesta a las solicitudes de gestión documental en los tiempos
establecidos.
5. Realizar cotejo documental a los diferentes documentos físicos o virtuales
según cada caso.
6. Actualizar o crear las bases de custodia.
7. Validar semanalmente las condiciones de la bóveda; en cuanto al
funcionamiento de la cámara, estantería y llave de seguridad, si se presenta
fallas en condiciones o se presentara humedad se debe reportar.

ROL MESA DE CONTROL
1. Validar física o virtualmente las solicitudes de diferentes productos de
acuerdo al check list implementado según el segmento.
2. Generar reportes de solicitudes verificadas en mesa de control para entrega al área correspondiente.
3. Realizar reportes y entrega de inconsistencias y devoluciones a las áreas de
Servicio al Cliente y Comercial.
4. Actualizar base de datos de mesa de control con los documentos que pasan la mesa de control como los que son devueltos por sus diferentes motivos.
5. Identificar, registrar y actualizar base de datos de producto No Conforme que
se generan en las solicitudes.
6. Constituir garantías en CORE de la cooperativa de los diferentes créditos.

Conocimientos adicionales:
Conocimientos básicos de informática y ofimática y sistemas de gestión documental.
En normas ISO de gestión documental y procedimientos de archivo.

Salario $ 2.187.000 + comisión promedio mensual: $250.000
Contrato: Por licencia de maternidad (Aprox 6 meses).

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Trabajo en equipo, Archivo, Base de datos, Física, Gestión de archivos, Gestión documental, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide