Vacante Universitaria/ Área Administración de Empresas - Practicante – Área de Preventa

Practicante Área de Preventa
· Ubicación: Colombia Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje Jornada: Lunes a viernes, 42 horas semanales Modalidad: Híbrida Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y documental al área de Preventa, contribuyendo a la adecuada organización, actualización, seguimiento y trazabilidad de la información y documentación asociada a los procesos comerciales y operativos del área.
· Perfil requerido Buscamos estudiantes de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa y/o Financiera, Gestión Empresarial o carreras afines, interesados en desarrollar experiencia en procesos administrativos, gestión documental, seguimiento de procesos y soporte al área comercial. La persona seleccionada deberá contar con: Organización y capacidad de planificación. Proactividad e iniciativa. Atención al detalle. Capacidad de seguimiento y gestión de pendientes. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Interés por la optimización y mejora de procesos.
· Principales responsabilidades Apoyar la organización, actualización y control de la documentación del área, incluyendo contratos, pólizas, evaluaciones de proveedores y demás soportes requeridos. Mantener actualizados los registros, bases de datos, matrices y controles internos, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información. Apoyar la recopilación, consolidación y organización de información para propuestas comerciales y requerimientos de clientes. Realizar seguimiento a fechas de vencimiento, entregables y pendientes, alertando oportunamente sobre los compromisos próximos a vencer. Apoyar la elaboración y actualización de informes y reportes administrativos del área. Brindar soporte en la gestión de solicitudes internas y externas relacionadas con documentación e información de clientes, así como en las demás actividades administrativas requeridas por el área. Identificar oportunidades de automatización, optimización e innovación en actividades recurrentes, proponiendo e implementando mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos y a la reducción de tareas manuales.
· ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de adquirir experiencia profesional en una compañía multinacional, participando en procesos estratégicos de negocio y fortaleciendo competencias en administración, gestión comercial, análisis financiero, manejo de clientes, seguimiento de procesos y gestión empresarial. Si eres estudiante de Administración de Empresas, te caracterizas por ser una persona organizada, proactiva, analítica y orientada al aprendizaje, y quieres conocer de cerca cómo se desarrollan los procesos comerciales y administrativos dentro de una compañía multinacional, ¡esta oportunidad es para ti! Postúlate y haz parte de nuestro equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Edad: A partir de 18 años
Conocimientos: Trabajo en equipo, Microsoft excel
Palabras clave: zona, area, intendencia, administration, quartermaster, administracion, intern, practicante, becario, pasante