Coordinador(a) de Gestión Administrativa y Operaciones - Sector Industrial

Buscamos un(a) Coordinador(a) de Gestión Administrativa y Operaciones con visión integral del negocio, capacidad de liderazgo, organización y orientación a resultados, para coordinar diferentes frentes administrativos y operativos y convertirse en un punto clave de articulación entre la Gerencia General, los equipos internos y los proveedores especializados.
Esta posición tendrá el reto de transformar prioridades y necesidades de la organización en planes de acción concretos, responsables, fechas, seguimiento y resultados verificables, manteniendo una visión global de la operación, anticipando novedades y promoviendo soluciones y mejoras que favorezcan la continuidad y eficiencia del negocio.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
• Coordinar la ejecución de las prioridades definidas por Gerencia, estableciendo responsables, fechas y mecanismos de seguimiento.
• Realizar seguimiento permanente a compromisos, pendientes y planes de acción hasta garantizar su cierre.
• Consolidar y analizar indicadores administrativos y operativos relacionados con productividad, costos, tiempos, calidad, servicio y cumplimiento de objetivos.
• Preparar informes ejecutivos que permitan identificar resultados, desviaciones, causas, riesgos y acciones correctivas.
• Hacer seguimiento al presupuesto y a los principales gastos de la operación, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
• Gestionar proveedores y realizar seguimiento a condiciones, costos, calidad, tiempos de entrega y cumplimiento.
• Coordinar y hacer seguimiento a servicios tercerizados de contabilidad, Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo – SST.
• Mantener visibilidad sobre las necesidades de la operación y coordinar la atención de novedades, urgencias o contingencias.
• Realizar desplazamientos a diferentes municipios cuando la operación requiera presencia administrativa o seguimiento en campo.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos, controles, tiempos, costos y formas de trabajo.
• Estandarizar procesos, formatos, controles, matrices de seguimiento y mecanismos de trazabilidad.
• Articular necesidades relacionadas con personas, desempeño, capacitación, comunicación y SST con los responsables y proveedores correspondientes.
¿Qué perfil buscamos?
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Gestión de Operaciones o carreras afines.
Se requiere mínimo 3 años de experiencia en cargos como Administrador(a), Coordinador(a) Administrativo(a), Coordinador(a) de Operaciones o posiciones similares.
Se valorará especialmente la experiencia en compañías del sector industrial, así como en sectores relacionados con minería, construcción, suministros u operaciones con presencia en diferentes municipios.
Conocimientos requeridos
• Gestión administrativa y operativa.
• Seguimiento de indicadores y objetivos.
• Manejo y seguimiento de presupuestos.
• Análisis de información y elaboración de informes de gestión.
• Gestión y evaluación de proveedores.
• Control y fortalecimiento de procesos.
• Lectura de información financiera para la gestión.
• Coordinación de servicios tercerizados.
• Gestión de riesgos y mejora continua.
• Excel intermedio o avanzado.
• Herramientas ofimáticas y colaborativas.
• Manejo de ERP o software administrativo.
El conocimiento de Power BI o herramientas para gestión de tableros de indicadores será valorado positivamente.

Condiciones del cargo
• La posición es 100% presencial
• Salario: 3.500.000 a 4.000.000 (De acuerdo a experiencia)
• Horario lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (disponibilidad ocasional para atender cierres o situaciones críticas que puedan demandar extensión de la jornada).
• Disponibilidad para realizar viajes ocasionales a diferentes municipios según las necesidades de la operación.
• Bono anual sujeto al cumplimiento de resultados y políticas internas.
• Contrato Indefinido
Si cuentas con experiencia coordinando procesos administrativos y operativos, disfrutas hacer seguimiento, analizar información, gestionar diferentes actores y convertir los retos de la operación en soluciones concretas, queremos conocerte.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
3 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Liderazgo, Enfoque a resultados, Gestión de personal, Organización, Visión, Administración de operaciones
Palabras clave: operations, operaciones, industry, industrial, industria