Asistente administrativa - Técnica/ Tecnóloga

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Empresa de servicios temporales que suministra personal en misión en diferentes compañías te invita a ser parte de su equipo de trabajo.

¿Qué buscamos?

Formación profesional.
Experiencia de 1 a 2 años en funciones relacionadas.
Habilidades de relacionamiento institucional y gubernamental, gestión de contactos y networking.
Capacidad de planificación, organización, seguimiento y orientación al resultado.
Comunicación, diplomacia, proactividad y autonomía.
Manejo de confidencialidad, criterio y discreción.
Capacidad de articulación, trabajo colaborativo y análisis.
Orientación al servicio.

¿Qué harás?

-Gestionar y fortalecer el relacionamiento institucional de la dirección ejecutiva con entidades gubernamentales, funcionarios públicos, organizaciones privadas y aliados estratégicos.

-Mantener y desarrollar una red de contactos institucionales y estratégicos.
Coordinar integralmente la agenda de la dirección ejecutiva, incluyendo reuniones, eventos, visitas y compromisos.

-Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo tiquetes, hoteles, transporte, itinerarios, check-in, modificaciones y cancelaciones.

-Preparar y consolidar información, documentos, presentaciones y antecedentes para reuniones y toma de decisiones.

-Realizar seguimiento a compromisos, acuerdos, solicitudes y gestiones internas y externas.

-Elaborar y presentar informes ejecutivos y reportes de gestión.
Coordinar con abogados internos y externos los asuntos legales requeridos por la dirección ejecutiva.

-Gestionar correspondencia, comunicaciones y requerimientos, aplicando criterios de priorización y confidencialidad.

-Mantener actualizada la base de datos de contactos institucionales, gubernamentales y aliados.

-Facilitar la comunicación entre la dirección ejecutiva y las diferentes áreas de la compañía.

-Administrar herramientas de Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Excel, Word y PowerPoint.

Manejar con absoluta confidencialidad, reserva, criterio y discreción la información de la dirección ejecutiva.

Anticiparse a las necesidades de la dirección, identificando pendientes y brindando soporte con autonomía, organización y capacidad de respuesta.

¿Qué ofrecemos?


Tipo de contrato: Obra o labor
Salario: $3.000.000
Jornada: Tiempo completo
Horario: Fijo diurno

Lugar de trabajo: Barranquilla, Atlántico.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide