Analista de Facturación, Cartera y Recaudo

Analista de Facturación, Cartera y Recaudo
· Ubicación: Callejón Las Palmas km 1,5, vía CaliCandelaria, sector La Nubia Juanchito Modalidad: 100% Presencial Tipo de contrato: Término fijo renovable Salario: $2.500.000 a $3.200.000 mensuales Pago: Quincenal Objetivo del cargo Administrar de manera integral el proceso de facturación, cartera y recaudo, garantizando la trazabilidad completa entre pedido, despacho, remisión, factura, radicación, vencimiento y recaudo. Será responsable de anticipar riesgos, gestionar oportunamente la cartera y asegurar que cada saldo cuente con seguimiento, responsable y plan de acción definido. Responsabilidades principales
· Gestionar integralmente el proceso de facturación, cartera y recaudo, garantizando la trazabilidad desde el pedido hasta el pago. Validar órdenes de compra, condiciones comerciales, información del cliente y requisitos documentales antes de la facturación. Emitir remisiones y facturas en SAP Business One, asegurando la correcta generación y radicación de los documentos. Realizar seguimiento al ciclo de remisiones, facturación y radicación, especialmente con clientes retail y grandes superficies. Gestionar oportunamente facturas rechazadas, devoluciones y novedades documentales. Mantener actualizada la cartera por edades y ejecutar planes de seguimiento y recuperación de cartera. Realizar gestión preventiva e intensiva de cobro, documentando compromisos y acuerdos de pago. Elaborar pronósticos de recaudo e identificar riesgos que puedan afectar el flujo de caja. Coordinar con Tesorería y Contabilidad la conciliación y aplicación de pagos. Generar indicadores y reportes de gestión orientados a la reducción de cartera vencida, optimización del recaudo y mejora continua de los procesos. Indicadores de gestión (KPIs): DSO (Days Sales Outstanding). Porcentaje de cartera vencida. Recaudo real vs. recaudo proyectado. Porcentaje de facturas radicadas oportunamente. Tiempo promedio entre despacho, facturación y radicación. Facturas rechazadas o devueltas. Remisiones pendientes de retorno. Cumplimiento de promesas de pago. Cartera sin gestión documentada. Recaudos pendientes de aplicación. Perfil requerido Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia entre 3 y 5 años en: Facturación, cartera y cobranza, gestión de recaudo, alto volumen de facturas y remisiones, radicación en portales de clientes y seguimiento efectivo de cartera. Deseable experiencia con: Retail, grandes cadenas y clientes tipo D1. Conocimientos técnicos SAP Business One (indispensable), ciclo completo pedido - remisión - factura - cartera, facturación electrónica y requisitos DIAN, radicación en portales de clientes, cartera por edades, indicador DSO gestión de promesas de pago y disputas, pronósticos de recaudo, impuestos, retenciones y notas crédito, aplicación y conciliación de pagos y excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, cruces de información, análisis y seguimiento de indicadores). Competencias clave Proactividad. Sentido de urgencia. Orientación a resultados. Atención al detalle. Organización y disciplina. Persistencia. Comunicación asertiva. Firmeza con enfoque de servicio. Integridad. Capacidad de anticipación. Retos del cargo Convertir los despachos en recaudo efectivo con trazabilidad completa. Minimizar rechazos de facturas y tiempos de radicación. Reducir cartera vencida y mejorar el flujo de caja. Gestionar clientes de alto volumen con altos niveles de exigencia documental. Garantizar seguimiento riguroso a compromisos y soportes. Beneficios 50% del valor del SOAT para colaboradores con vehículo propio. Plan complementario de salud a partir del primer año. Panal de huevos cada quincena. Préstamo de hasta $500.000 una vez al año. Importante Aunque no es obligatorio contar con vehículo propio, es altamente recomendable debido a la ubicación de la empresa y las alternativas de transporte disponibles. Si cuentas con experiencia integral en facturación, cartera y recaudo, manejas SAP Business One y te apasiona la gestión orientada a resultados y flujo de caja, postúlate ahora.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Facturación
Palabras clave: analyst, billing, facturacion