auxiliar administrativo/a

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) de Compras y Recursos Humanos para gestionar de manera integral los procesos correspondientes a estas dos áreas.

La persona seleccionada será responsable del seguimiento, control y ejecución de las actividades administrativas relacionadas con compras y Recursos Humanos, garantizando la adecuada gestión documental, el seguimiento a proveedores, el control de novedades y el cumplimiento de los procesos internos de la compañía.

Este cargo se requiere por temporada, por lo que se ofrece un contrato de trabajo a término fijo, durante el periodo establecido por la compañía.

Funciones principales

Procesos de Compras

Gestionar y realizar seguimiento a las solicitudes y procesos de compra.
Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores.
Elaborar y gestionar órdenes de compra y demás documentos asociados al proceso.
Realizar seguimiento a proveedores, pedidos, entregas y fechas de cumplimiento.
Verificar documentación de proveedores y mantener actualizada la información correspondiente.
Apoyar el control y seguimiento de facturas relacionadas con las compras.
Mantener organizado y actualizado el archivo documental del área.
Atender y hacer seguimiento a los requerimientos internos relacionados con compras.

Procesos de Recursos Humanos

Gestionar y mantener organizada la documentación del personal.
Apoyar el proceso de ingreso y retiro de colaboradores.
Realizar seguimiento a novedades de nómina, incapacidades, permisos, vacaciones y demás novedades del personal.
Apoyar la recopilación y control de documentos laborales y de seguridad social.
Mantener actualizadas las bases de datos y archivos del personal.
Realizar seguimiento a requerimientos relacionados con Recursos Humanos.
Apoyar las actividades administrativas y operativas propias del área.

Gestión administrativa

Elaborar reportes, controles y bases de datos requeridos por las áreas.
Realizar seguimiento a pendientes y compromisos de Compras y Recursos Humanos.
Mantener organizada la documentación física y digital.
Coordinar y hacer seguimiento a actividades con diferentes áreas de la compañía.
Atender oportunamente los requerimientos administrativos internos relacionados con sus funciones.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Base de datos, Compras, Gestión documental, Microsoft excel, Proveedores, Recursos humanos, Seguimiento, Ejecución
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative