Auxiliar administrativa

Reconocida empresa del sector de salud, se encuentra en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA para laborar en la ciudad de FLORIDABLANCA, con excelente atención al detalle, organización, liderazgo y proactividad.

*Queremos contarle que las condiciones generales de la vacante:

Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Horario: Lunes a Viernes – 42 horas semanales
Contrato: Término fijo a 3 meses (renovable). Después del primer año renovable anualmente.
Salario: 1.750.905 + prestaciones de ley
Estudios: Técnica o tecnóloga en contabilidad, administración en salud, Mercadeo Servicio al Cliente y/o afines.
Experiencia: Acreditar mínimo seis (6) meses de experiencia en cargos afines

Funciones:
-Realizar adecuada gestión documental de correspondencia interna y externa.
-Organizar el archivo del proceso.
-Atención telefónica al cliente interno y externo cuando sea necesario
-Diligenciar los formatos (caja menor, ordenes de servicios y compras, y los que se requieran).
-Realizar solicitud y manejo de Papelería.
-Realizar cartas y comunicados que solicite la Dirección comercial.
-Manejar la Información propia del área (bases de datos, tarifas y convenios).
-Garantizar el seguimiento y control de los formatos de anticipo.
-Realizar comunicación con proveedores cuando se requiera.
-Apoyar a las actividades del departamento.
-Apoyar la recolección de información para la elaboración de indicadores realizados por la dirección comercial.
-Manejar el formato de novedades de servicio.
-Recepción de documentación con la totalidad de los requisitos exigidos en procedimientos internos y listas de chequeo aplicables en las negociaciones y contratación junto con los ejecutivos comerciales bajo la dirección y supervisión de la Directora Comercial.
-Asignar y realizar seguimiento a los consecutivos de las diferentes circulares emitidas por el área, asegurando la custodia física para el archivo en el respectivo expediente de cada cliente.
-Elaborar y mantener actualizado la circular de saldos presupuestales y controlar la ejecución presupuestal de contratos de Laboratorio y Banco de sangre junto con la Directora comercial y los ejecutivos de mercadeo.
-Consultar las páginas web con el fin de participar en las licitaciones públicas y privadas junto con los.
-Entre otras.

Estamos esperando por ti, si cumples con nuestro perfil, postúlate y nos pondremos en contacto contigo.

#SomosHE
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Liderazgo, Proactividad, Atención al detalle, Base de datos, Contabilidad, Microsoft excel, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide