Lider de Almacen e Inventarios

RQ CONSTRUCCIONES S.A.S., empresa del sector de señalización y obras viales, requiere para su equipo de trabajo Líder de Almacén e Inventarios, con experiencia y capacidad para estructurar, sistematizar e implementar desde cero el proceso integral de almacén e inventarios de la compañía.

RETO PRINCIPAL DEL CARGO
Actualmente, la compañía se encuentra en una etapa de estructuración y sistematización de su proceso de inventarios. Por esta razón, buscamos una persona que no se limite a administrar un sistema existente, sino que tenga la capacidad de iniciar el proceso desde cero, organizarlo, documentarlo, sistematizarlo, implementar controles y ponerlo en funcionamiento.

La persona seleccionada tendrá el reto de construir un sistema que permita conocer con claridad y trazabilidad:

• Qué materiales, insumos, herramientas y equipos tiene la compañía.
• Cuáles son sus cantidades y ubicación.
• Qué elementos ingresan y salen.
• Quién recibe cada herramienta, equipo o material.
• A qué proyecto, obra o centro de costos corresponde cada consumo.
• Qué elementos deben ser devueltos al almacén.
• Cuáles son los inventarios mínimos y máximos.
• Qué diferencias existen entre el inventario físico y el registrado.

Lugar de trabajo: Acopi – Yumbo, Valle del Cauca.

PERFIL REQUERIDO
- Técnico o tecnólogo en Logística, Inventarios, Administración, Procesos Industriales o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en almacenes, bodegas y control de inventarios.
- Excelente manejo de Excel y herramientas digitales para sistematización y control de información.
- Se valorará especialmente experiencia previa en implementación, organización o mejoramiento de procesos de inventarios desde cero.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Realizar el levantamiento inicial del 100 % del inventario físico de la compañía.
• Diseñar e implementar procedimientos para entradas, salidas, traslados, devoluciones, préstamos, consumos y bajas.
• Crear y mantener actualizada la base de datos maestra del inventario.
• Implementar Kardex y mecanismos de trazabilidad.
• Codificar, clasificar e identificar materiales, herramientas, equipos e insumos.
• Establecer controles físicos y digitales que permitan garantizar la confiabilidad de la información.
• Controlar los consumos por proyecto, obra y/o centro de costos.
• Garantizar que ningún elemento salga del almacén sin registro, responsable y soporte correspondiente.
• Implementar el control de entrega y devolución de herramientas y equipos asignados a los colaboradores y cuadrillas.
• Realizar conteos periódicos y conciliaciones entre las existencias físicas y el sistema.
• Identificar y reportar oportunamente faltantes, sobrantes, pérdidas, daños, diferencias y consumos inusuales.
• Establecer inventarios mínimos y máximos y generar alertas oportunas de abastecimiento.
• Organizar físicamente la bodega bajo criterios de identificación, ubicación, clasificación y fácil trazabilidad.
• Elaborar indicadores e informes periódicos de existencias, rotación, consumos, diferencias y novedades.
• Trabajar articuladamente con Compras, Producción, Obras, Administración y Contabilidad.

BUSCAMOS UNA PERSONA QUE TENGA CAPACIDAD PARA:
- Construir procesos, no solamente ejecutarlos.
- Convertir información física y dispersa en información organizada y sistematizada.
- Crear controles y garantizar su cumplimiento.
- Manejar grandes volúmenes de referencias y movimientos.
- Analizar información e identificar inconsistencias.
- Trabajar con autonomía, disciplina y alto nivel de organización.
- Liderar la puesta en marcha del nuevo sistema de inventarios.

ESTE CARGO TIENE UN OBJETIVO MUY CLARO:
Recibir un proceso de inventarios que requiere estructuración y convertirlo en un sistema organizado, sistematizado, confiable, medible y con trazabilidad permanente.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, bodega, warehouse, storehouse, almacen