Auxiliar de Cartera

Importante empresa del sector cosmético se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Cartera que cuente con formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, financieras, gestión empresarial, cartera o contabilidad, con mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con cartera, cuentas por cobrar, cobranza, facturación, recaudo o áreas administrativas y contables.
Apoyar las actividades administrativas, de ventas y operativas relacionadas con la gestión, control, seguimiento y recuperación de la cartera de la empresa, garantizando el adecuado registro de pagos, conciliación de cuentas, seguimiento a obligaciones pendientes y actualización de la información de los clientes, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
Funciones principales
• Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar de los clientes.
• Registrar y aplicar correctamente los pagos recibidos.
• Elaborar y enviar estados de cuenta y soportes de cartera.
• Realizar llamadas, correos y demás gestiones de cobro de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Hacer seguimiento a las facturas vencidas y próximas a vencer.
• Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la empresa.
• Realizar conciliaciones de cartera y verificar diferencias entre pagos, facturas y saldos.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de la cartera.
• Identificar inconsistencias en los registros y reportarlas oportunamente al responsable del área.
• Apoyar la gestión de acuerdos y compromisos de pago.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de pago establecidos.
• Archivar y organizar documentos y soportes relacionados con la gestión de cartera.
• Apoyar la elaboración de reportes de cartera vencida, cartera por edades y recaudo.
• Atender y resolver inquietudes de las clientes relacionadas con saldos, pagos y facturación, dentro de sus competencias.
• Apoyar las actividades de cierre mensual del área de cartera.
• Recibir las liquidaciones de los mensajeros de las facturas POST
• Realizar estudios de crédito a los clientes.
• Cumplir las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la organización.
Conocimientos
• Manejo de cuentas por cobrar y cartera.
• Procesos recaudo.
• Conciliación de cuentas.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Elaboración de informes.
• Servicio y atención al cliente.
• Técnicas básicas de cobranza.
• Manejo de sistemas contables o ERP, preferible de OFIMA (no es requisito excluyente al cargo)
• Conocimientos básicos de contabilidad.
Contrato: Indefinido, directo con la empresa.
Horario: L - V de 7:00 - 4:45
Algunos sabados se labora - de 8:00 a 12:00 (cuando se trabaja sabado, el horario L - V es de 7:10 - 4:00)
Salario:$1855000 + Más prestaciones de ley.
Ubicación: Belén.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide