auxiliar contable y administrativo - Con experiencia

Vacante: Asistente Contable y Administrativo

Ubicación: Bogotá D.C.
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Término fijo, renovable

Perfil del cargo

Buscamos un(a) Asistente Contable y Administrativo(a) con experiencia en procesos contables, administrativos y de apoyo financiero, que se caracterice por su organización, responsabilidad, capacidad de análisis, atención al detalle y manejo confidencial de la información.

La persona seleccionada apoyará de manera integral la gestión contable y administrativa de la organización, asegurando el adecuado registro de las operaciones, el cumplimiento oportuno de las obligaciones asignadas y la organización de la documentación soporte.

Principales responsabilidades
- Registrar, causar y verificar documentos contables en el software Helisa.
- Elaborar y gestionar la facturación electrónica, notas crédito y demás documentos relacionados.
- Apoyar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo seguimiento de cartera y control de obligaciones.
- Elaborar recibos de caja, comprobantes de egreso y demás documentos contables.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la depuración de partidas conciliatorias.
- Apoyar la elaboración, revisión y liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados.
- Apoyar la preparación de información para la elaboración y presentación de impuestos nacionales y distritales.
- Apoyar la preparación, validación y reporte de información exógena nacional y distrital.
- Verificar que los documentos soporte cumplan con los requisitos contables, tributarios y administrativos aplicables.
- Apoyar la elaboración de informes y reportes contables, administrativos y financieros requeridos por la organización.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando la adecuada conservación, clasificación y trazabilidad de la documentación.
- Apoyar actividades administrativas relacionadas con proveedores, clientes, correspondencia, documentación y demás requerimientos propios de la operación.
- Atender oportunamente las solicitudes de información del área contable, administrativa y de la dirección.
- Velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la información financiera, contable, laboral y administrativa.

Formación académica
Técnico(a), tecnólogo(a) en áreas contables, financieras o administrativas, o estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública.

Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia comprobable en cargos similares, desarrollando funciones contables y administrativas.

Conocimientos requeridos
- Manejo indispensable del software contable Helisa.
- Conocimientos en procesos de causación, facturación, cartera, cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
- Conocimientos básicos o intermedios en impuestos nacionales y distritales.
C Conocimientos en nómina, seguridad social y prestaciones sociales.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Manejo de herramientas ofimáticas y organización documental.
- Deseable conocimiento de facturación electrónica, documentos soporte e información exógena.
Competencias
Organización, planeación y cumplimiento de fechas.
Atención al detalle y orientación a la calidad.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad para manejar información confidencial.
Proactividad y disposición para el aprendizaje.
Capacidad de análisis y resolución de situaciones operativas.
Trabajo en equipo.
Comunicación clara y respetuosa.
Orientación al servicio.
Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea.
Postulación

.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
3 años de experiencia
Conocimientos: Autoaprendizaje, Análisis, Atención al detalle, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Organización, Programas contables
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative