Recepcionista

Importante empresa del sector farmacéutico, dedicada a la fabricación y comercialización de productos para la industria farmacéutica y cosmética, requiere para su equipo de trabajo Recepcionista para desempeñar sus funciones de manera presencial en la ciudad de Medellín. Funciones: Brindar atención cordial y oportuna a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. Atender y direccionar las llamadas telefónicas recibidas en la organización. Orientar a los visitantes hacia las diferentes áreas de la empresa. Registrar y controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas. Verificar las autorizaciones correspondientes para el ingreso de personal externo. Informar oportunamente cualquier novedad relacionada con el acceso a las instalaciones. Recibir, clasificar y entregar correspondencia, documentos y paquetes. Mantener actualizados los registros y bitácoras correspondientes al área de recepción. Apoyar las actividades administrativas propias del área. Garantizar el adecuado orden y presentación del área de recepción. Apoyar los protocolos establecidos por la organización para situaciones de emergencia. Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la compañía. Requisitos: Bachiller académico. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa, servicio al cliente o afines. Mínimo 1 año de experiencia en cargos de recepción, servicio al cliente, atención al público, asistencia administrativa o similares. Conocimientos en atención y servicio al cliente. Manejo de llamadas telefónicas y conmutador. Manejo básico de herramientas ofimáticas y correo electrónico. Experiencia en registro y control de visitantes y manejo de correspondencia. Excelente comunicación verbal, actitud de servicio y presentación personal. Persona organizada, responsable, discreta, proactiva y orientada al servicio. Condiciones: Salario: $1.900.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley. Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo: Medellín. Jornada laboral: Según programación establecida por la empresa. Importante: El cargo está orientado principalmente a la atención y servicio en recepción. El control de acceso corresponde al registro, orientación y verificación del ingreso de visitantes y proveedores, por lo que no corresponde a un perfil de vigilancia tradicional. Buscamos una persona con excelente actitud de servicio, comunicación, presentación personal y capacidad para representar adecuadamente a la organización en el área de recepción. Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en hacer parte de una importante organización del sector farmacéutico, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro proceso de selección.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
años de experiencia
Conocimientos: Proveedores, Servicio al cliente, Atención al cliente
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista