Asistente Administrativo(a) - Medellín Mamá Chila

Objetivo del Cargo:
Asistir y apoyar a la coordinación del centro administrativa y técnicamente, ejecutando los procesos necesarios para dar cumplimiento a los requerimientos propios de aeioTU y de los aliados, en los casos que aplique.

Responsabilidades:

1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.
2. Recibir la correspondencia (Interna y externa), radicarla y entregarla.
3. Brindar un servicio oportuno frente a los diferentes requerimientos que se reciban por parte de
las/os maestras/os, familias y comunidad.
4. Solicitar mensualmente la papelería y demás elementos que se requieran para el centro.
5. Manejar la caja menor y con las respectivas legalizaciones de acuerdo con la política.
6. Enviar vía correo electrónico los recibos públicos de manera mensual.
7. Solicitar y Legalizar anticipos.
8. Realizar la creación de terceros en el sistema, en archivo plano.
9. Realizar la prefectura, cargue del archivo plano de facturación a SAP, correr el proceso de
manera masiva en SAP (Facturación electrónica).
10. Verificar el cargue de la facturación, generando un informe de Sap y comparándolo con la pre
factura.
11. Generar las notas crédito, en los casos que aplique

Experiencia:
Estudiante del nivel de educación profesional, tecnológica o técnica
profesional en ciencias económicas, administrativas o de sistemas, que haya
cursado y aprobado como mínimo dos (2) semestres o su equivalente en créditos en
su proceso académico.
• Bachiller académico, bachiller en ciencias o bachiller en tecnología.

Salario: 1.890.00

tipo de contrato: Obra o Labor .

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide