Asistente Administrativa - Con Experiencia

¿Quiénes somos?

Importante empresa con presencia en Medellín busca fortalecer su equipo administrativo con una persona comprometida, organizada y con vocación de servicio, que se convierta en el brazo derecho de la Gerencia y crezca con nosotros.

Objetivo del cargo

Empresa consolidada con operación en Medellín requiere una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a la Gerencia General, garantizando el manejo oportuno, confidencial y eficiente de la información administrativa y contable de la compañía.

Requisitos

Formación técnica o tecnológica en Contabilidad, Administración, Asistencia Administrativa, Gestión Documental o carreras afines.
Mínimo un (1) año de experiencia certificada en cargos de apoyo a Gerencia, asistencia administrativa o auxiliar contable.
Manejo intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas), Word, correo electrónico y herramientas colaborativas.
Conocimiento y manejo de software contable y administrativo.
Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
Residir en Medellín o el Área Metropolitana. Cargo 100% presencial.

Competencias que valoramos

Organización, planeación y atención al detalle.
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Capacidad para gestionar varias tareas a la vez y cumplir plazos.
Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la Gerencia.
Orientación al servicio y buen relacionamiento interpersonal.
Trabajo en equipo y disposición para aprender.

Responsabilidades principales

Gestionar la agenda de la Gerencia: reuniones, compromisos, recordatorios y seguimiento de tareas.
Elaborar, revisar y organizar documentos, actas, informes y comunicaciones institucionales.
Administrar el archivo físico y digital de la compañía, garantizando su orden, custodia y trazabilidad.
Apoyar procesos contables: causación de documentos, facturación, legalización de gastos, conciliación de soportes y apoyo en cartera.
Manejar la caja menor y sus respectivos soportes y legalizaciones.
Atender clientes internos y externos, proveedores y visitantes, de forma presencial, telefónica y por correo.
Apoyar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
Coordinar la compra y control de papelería, insumos y suministros de oficina.
Demás funciones inherentes al cargo asignadas por la Gerencia.

Condiciones laborales

Salario: $2.000.000 mensuales + todas las prestaciones de ley.
Contrato: término fijo a 4 meses, renovable automáticamente, de acuerdo con su desempeño.
Horario: lunes a viernes de 7:15 a. m. a 4:30 p. m., y dos sábados al mes de 7:00 a. m. a 11:00 a. m. o de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Lugar de trabajo: Medellín – modalidad 100% presencial.

Beneficios y oportunidades

Plan de crecimiento interno: priorizamos las convocatorias internas, por lo que este cargo es una puerta de entrada a roles de mayor responsabilidad dentro del área administrativa y contable.
Estabilidad laboral: contrato renovable automáticamente, con proyección de largo plazo para quienes demuestren compromiso y buen desempeño.
Formación y capacitación continua en temas administrativos, contables y de herramientas ofimáticas.
Exposición directa a la alta dirección, lo que permite aprender del negocio de forma integral y desarrollar visión estratégica.
Ambiente laboral cercano y respetuoso, con canales abiertos de comunicación y reconocimiento del buen desempeño.
Pago puntual y vinculación directa con la compañía (no somos intermediarios ni temporal).-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Compromiso, Comunicación, Puntualidad, Microsoft excel, Gestión de conflictos
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide