Coordinador/a de terreno ( Norte de santander) - Experiencia en ONG Requerido

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡Estamos en búsqueda de un profesional graduado en un ámbito relacionado con la acción humanitaria: gestión de proyectos, formación técnica relacionada con uno de nuestros sectores de intervención, gestión de recursos humanos, gestión financiera. Debe contar con 5 años de experiencia previa en gestión de proyectos, gestión de equipos, gestión de la seguridad, experiencia en trabajo humanitario o con población migrante y/o en zona de conflicto. Disponibilidad para viajar entre Ocaña y Tibú.

BENEFICIOS PUI:

- Horario laboral: 42 horas semanales lunes a viernes
- Salario base: 7.235.646 COP y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final
- 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la necesidad de la misión

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización
internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales.

ACTIVIDADESPRINCIPALES DEL CARGO GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS BIENES, LASPERSONAS DE LA BASE Y PUNTOS DE ATENCION

- Se asegura de que el plan de seguridad de la base esté actualizado y de que todo el mundo lo conozca y lo comprenda.
- Garantiza la recopilación de datos relativos a la seguridad en su campo de operaciones, proporciona análisis y los difunde a su supervisor inmediato con regularidad o de forma ad hoc en caso de urgencia.
- Comprueba que los recursos materiales y humanos que dispone son adecuados para garantizar la seguridad óptima de los equipos, los materiales y los beneficiarios.
- Alerta sin demora a el jefe demisión en caso de peligro inminente para los equipos o los beneficiarios.

GARANTIZAR LAAPLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS Y PROPONER NUEVAS INTERVENCIONES.

- Asegura el buen funcionamiento de los programas en curso sobre el terreno (cumplimiento de los objetivos, respeto de los plazos, seguimiento presupuestario, informes contractuales...) e informa a jefe de misión
- Establece un sistema formal de coordinación, lo dirige sobre el terreno (reuniones, informes escritos...) e informa a jefe de misión
- A la horade definir nuevas actividades operativas, coordina el trabajo de los departamentos técnicos pertinentes y de los equipos de apoyo administrativo y logístico, con vistas a preparar Garantiza el almacenamiento adecuado de todos los bienes y equipos.
- Prepara y actualiza el inventario de suministros y equipos del centro y lo presenta al responsable logístico.

ASEGURAR LA REPRESENTACIÓN DE PUI EN LA JURISDICCIÓN CUBIERTA POR LABASE


- Representa a PUI ante los actores locales, oficiales o no, y vela por el mantenimiento de buenas relaciones con cada uno de ellos, respetando los principios de neutralidad e independencia de PUI.
- En caso de visitas de donantes, participa en la organización y realización de la visita.

GARANTIZAR LA ELABORACIÓN DE INFORMES YLA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.

- Es responsable de redactar los informes para los donantes de los programas ejecutados en Su base; informes redactados total o parcialmente por él (lo que implica la consolidación de las secciones técnicas redactadas por los responsables técnicos y/o los especialistas de su base).
- Envía los informes internos y externos a jefe de misión respetando los plazos internos de aprobación (informe de situación, informe de incidentes) y los plazos contractuales
- Organiza la difusión bidireccional de la información: de la base a la coordinación sobre el terreno y de la coordinación sobre el terreno a la base (informes de situación periódicos y ad hoc).

SUPERVISAR A LOS EQUIPOS DE PERSONAL NACIONAL EINTERNACIONAL EN LA BASE.

- Supervisa a todos los equipos nacionales e internacionales en base
- Orienta el trabajo de los expatriados en el base, hace un seguimiento de la realización de sus objetivos y dirige los ejercicios de evaluación intermedia y final.
- Participa en el proceso de contratación, así como en cualquier decisión relacionada con la rescisión de los contratos de trabajo del personal local de la sede.
-Garantiza el cumplimiento del reglamento interno de PUI en el base.
- Se encarga de la gestión administrativa del personal local, en particular, el control de las ausencias, la elaboración, actualización y archivo de los expedientes administrativos del personal.
-Elabora los perfiles de los puestos de trabajo del personal local bajo su supervisión inmediata, y los envía para su aprobación a la coordinación - Elabora el organigrama de la base y lo hace aprobar por jefe de misión y por el responsable de RHHH y el responsable financiero de la misión

GARANTIZAR EL APOYO LOGÍSTICO, ADMINISTRATIVO YFINANCIERO DE LA BASE

- Se asegura que las necesidades de la base están cubiertas(apoyo, programación) y las pone en conocimiento del responsable financiero cada mes, asegurándose de que se respetan todos los procedimientos internos y de los donantes
- Se asegura de que la base esté equipada con el mínimo de infraestructuras (oficinas y viviendas) necesarias para la ejecución de los trabajos y el alojamiento de los equipos
- Supervisa la flota de vehículos y, de forma más general, garantiza su correcto funcionamiento, así como el mantenimiento de todos los equipos pertenecientes a la obra.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.
-Requerimientos- Educación mínima: Postgrado / Especialización
5 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Gestión de proyectos, Microsoft office, Organización, Supervisión de personal, Gestión de seguridad
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, campo, terreno, territorio