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I. Objetivo Principal
Ejecutar y controlar el ciclo completo de nómina y seguridad social de los empleados, además de apoyar la gestión contable mediante el registro oportuno, veraz y organizado de las transacciones económicas, garantizando el cumplimiento normativo laboral, tributario y financiero de la compañía.
III. Funciones Específicas
Categoría Funciones
A. Gestión de Nómina y Seguridad Social (PILA) • Consolidar novedades (horas extras, incapacidades, ausentismos) y liquidar la nómina quincenal o mensual.
• Liquidar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y reportar novedades para el pago de Seguridad Social y Parafiscales.
• Recibir, radicar y hacer seguimiento al cobro de las incapacidades médicas y licencias ante EPS/ARL.
• Aplicar descuentos de ley y deducciones autorizadas (préstamos, libranzas).
• Liquidar vacaciones, primas, cesantías e intereses a las cesantías.
• Elaborar liquidaciones definitivas de prestaciones sociales para personal retirado.
B. Contratación, Cumplimiento y Reportes Laborales • Elaborar contratos de trabajo y tramitar afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Caja de Compensación.
• Realizar la transmisión mensual de la nómina electrónica a la DIAN.
• Mantener el archivo de nómina soportado para responder ante requerimientos de la UGPP.
• Generar certificados laborales y de ingresos y retenciones.
C. Registro y Contabilización • Contabilizar la nómina, prestaciones sociales y aportes parafiscales liquidados.
• Contabilizar facturas de servicios públicos, gastos de Gerencia, cajas menores y combustibles.
• Revisar extractos bancarios y contabilizar salidas de dinero adjuntando soportes.
• Ingresar fidedignamente todas las transacciones al ERP o software contable.
D. Conciliación y Control • Realizar la conciliación de los bancos mes a mes.
• Revisar periódicamente cartera y cuentas por pagar, generando reportes de antigüedad de saldos.
• Realizar arqueos sorpresivos a cajas menores y apoyar en la conciliación de activos fijos.
E. Gestión Tributaria y Documental • Dar aceptación a facturas recibidas y validar requisitos legales DIAN antes de contabilizar.
• Apoyar la elaboración y revisión de anexos para declaraciones tributarias.
• Archivar facturas de proveedores a crédito, clasificar y organizar comprobantes para empastar.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Elaboración de nomina, Liquidación de nomina, Seguridad social, Siigo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable