Coordinador(a) Administrativo(a) y de Operaciones

Coordinador(a) Administrativo(a) y de Operaciones


Estamos buscando un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) y de Operaciones para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que pueda asumir de manera integral la coordinación de los procesos administrativos, financieros, de talento humano y operativos de la compañía.

Objetivo del cargo

Coordinar, ejecutar y supervisar los diferentes procesos administrativos y operativos de la empresa, garantizando el adecuado manejo de recursos, información, personal, inventarios, compras y procesos financieros, así como realizar seguimiento a la operación y apoyar directamente a la Dirección en la toma de decisiones y mejora de procesos.


Principales funciones

Administración y contabilidad

Manejo de procesos administrativos y contables.
Seguimiento a la facturación electrónica y manejo de Siigo Nube.
Gestión y seguimiento de proveedores y cuentas por pagar.
Control y actualización de información de proveedores.
Conciliaciones bancarias y manejo de caja menor.
Apoyo en cierres contables y preparación de información para el contador.
Organización y control de documentos administrativos y financieros.

Tesorería

Revisión de movimientos, saldos e ingresos.
Manejo y seguimiento de cuentas en Bancolombia y Banco de Bogotá.
Control de plataformas de pago como PayU, Mercadopago y Addi.
Preparación y seguimiento de pagos autorizados.
Apoyo en el control de flujo de caja y elaboración de reportes.


Nómina y talento humano

Elaboración y gestión de nómina.
Manejo de seguridad social y afiliaciones.
Gestión de contratos, vacaciones, incapacidades y novedades.
Generar el reporte desde el sistema de control de horarios y asistencia.
Seguimiento al cumplimiento de funciones del personal.
Apoyo en procesos disciplinarios y manejo de documentación laboral.
Inventarios y logística.

Control y seguimiento de inventarios.

Realización de inventarios físicos y arqueos.
Coordinación y seguimiento de procesos logísticos.


Operaciones

Seguimiento general a los procesos operativos de la compañía.
Coordinación con el responsable de producción y seguimiento a novedades.
Elaboración de reportes de operación.


Apoyo a Dirección

Elaboración de reportes administrativos y operativos.
Seguimiento a indicadores.
Participación en reuniones de seguimiento.
Ejecución y seguimiento de instrucciones de Dirección.
Propuesta e implementación de mejoras para optimizar procesos y recursos.


Requisitos

Profesional o Tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Administrativa o carreras relacionadas.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos con responsabilidades similares.
Experiencia en nómina, seguridad social y manejo de personal.
Experiencia en procesos administrativos y contables.
Manejo de Siigo Nube.
Buen manejo de Excel.
Experiencia en manejo de bancos, pagos, proveedores e inventarios.
Capacidad para manejar diferentes procesos simultáneamente.
Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.


Condiciones

Cargo: Coordinador(a) Administrativo(a) y de Operaciones
Ciudad: Bogotá D.C.
Modalidad: 100% presencial
Contrato: Término fijo por 1 año
Salario: $2.800.000 + auxilio de transporte
Horario: Lunes a jueves de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.


Si cuentas con experiencia en administración, nómina, tesorería, inventarios, compras y manejo de personal, y te interesa asumir este rol con impacto directo en la operación de la compañía, queremos conocerte!!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Liderazgo, Proactividad, Resolución de problemas, Enfoque a resultados, Gestión de personal, Organización, Coordinación, Administración de operaciones
Palabras clave: operations, operaciones