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sueldo: $1.850.000 a $2.000.000 al mes

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Integral que apoye los procesos de Recursos Humanos, Administración y Contabilidad, con alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al detalle.

Somos una empresa de 12 personas, con carga operativa moderada.

Objetivo del cargo

Gestionar de manera integral los procesos administrativos, de Recursos Humanos, nómina, seguridad social y apoyo contable, contribuyendo al orden y fortalecimiento organizacional.

Requisitos

Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o áreas afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Conocimiento en nómina y seguridad social.
Manejo de Excel intermedio.
Deseable experiencia en software contable y facturación, especialmente Helisa Nómina, Recursos Humanos y Contabilidad.
Capacidad de trabajo autónomo, organizado y responsable.

Funciones principales

Gestión Administrativa

Manejo de archivo físico y digital.
Gestión de correo electrónico y apoyo en agenda.
Recepción, organización y custodia de documentos administrativos, laborales y contables.
Apoyo en la gestión de pagos y control de obligaciones administrativas y financieras.

Gestión de Recursos Humanos y Nómina en Helisa

Apoyo en reclutamiento, selección, contratación e inducción.
Ejecución del proceso de contratación: afiliaciones, exámenes médicos y firma de contratos.
Manejo de nómina en Helisa: novedades, liquidaciones y pagos.
Liquidación de prestaciones sociales y seguridad social (PILA).
Afiliaciones y manejo de EPS, ARL, pensión y cajas de compensación.
Control y archivo de contratos laborales.
Gestión de ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades y permisos.
Apoyo en procesos disciplinarios y elaboración de descargos.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Apoyo en la implementación y seguimiento del SG-SST.
Seguimiento a exámenes médicos ocupacionales.
Reporte, registro y seguimiento de accidentes e incidentes de trabajo.
Apoyo en investigaciones de accidentes e incidentes.
Organización y actualización de capacitaciones, cursos y certificaciones.
Apoyo en políticas, procedimientos y actividades de prevención.

Gestión Contable - Helisa

Registro contable de ingresos y egresos.
Manejo de facturación electrónica.
Conciliaciones bancarias.
Control de cuentas por pagar y por cobrar.
Apoyo en cierres contables mensuales.
Organización de soportes contables y administrativos.
Apoyo en declaraciones básicas, según el alcance del cargo.

Ofrecemos

Contrato: A definir.
Horario: Tiempo completo.
Salario: $1.850.000 a $2.000.000.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Las demás funciones inherentes al cargo serán asignadas según las necesidades de la empresa.

Tipo de puesto: Tiempo completo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Administracion de recursos humanos, Contabilidad, Gestión humana, Microsoft excel, Organización, Programas contables, Recursos humanos, Seguridad social
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria, resources, human, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable