Auxiliar de Gestion Documental

HOLA SAMYLOVERS COSMETICOS SAMY, Siempre en busca del mejor talento en Colombia, busca para su equipo de trabajo un talento como el tuyo, para conformar nuestro equipo de trabajo en la ciudad de Medellín. Objetivo Apoyar a la compañía en los procesos operativos y administrativos relacionados con el archivo físico y digital de las diferentes áreas de la empresa, de manera que se realice en forma oportuna y eficiente y se cumpla a cabalidad con las disposiciones legales establecidas para este proceso. Funciones y responsabilidades Revisar, organizar y digitalizar la documentación de la empresa, aplicando las normas técnicas archivísticas correspondientes. Diligenciar y consolidar la información en el Formato Único de Inventario Documental (FUID). Realizar transferencias documentales primarias, búsqueda y recuperación de documentos, foliación, préstamo y consulta de documentación, así como la organización lógica y cronológica de los expedientes. Indexar y restaurar documentos, así como realizar trámites internos y externos relacionados con la gestión documental. Verificar la documentación interna y externa entregada para su posterior digitalización. Manejo y custodia del archivo. Ingreso de la información al OneDrive. Clasificar y ordenar la documentación, aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD). Capacitar al personal en buenas prácticas archivísticas. Apoyar la ejecución de los procedimientos establecidos por la organización en materia de gestión documental, incluyendo las transferencias documentales, la conservación de los archivos y el trámite técnico de los documentos generados por las diferentes áreas de la empresa. Apoyar la elaboración de procedimientos, guías e instructivos relacionados con la implementación de la política de gestión documental y administración de archivos. Realizar informes semanales de las actividades desarrolladas. Controlar la recepción de documentación de la empresa y hacer seguimiento al manejo de la misma. Velar por la actualización permanente del archivo, asegurando el ingreso oportuno de documentos, la depuración correspondiente y la adecuada conservación de folios y libros que deban mantenerse según la normativa. Almacenar físicamente los documentos del archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. Garantizar la asignación, control y seguimiento de los consecutivos de los documentos contables, tales como la facturación electrónica y los egresos; así como de los documentos relacionados con procesos de importación y exportación, incapacidades, dotaciones e historias clínicas, asegurando su trazabilidad y cumplimiento normativo. ¿Qué te ofrecemos? Contrato a término Indefinido Salario: $ 2.017.504 Modalidad de trabajo: Presencial Horario: de lunes a Viernes. Pago: quincenal
· Requisitos: Técnico o tecnólogo en gestión documental, áreas administrativas o afines Mínimo 1 año en cargos similares Conocimientos intermedios en office
· Nuestros Beneficios: Día libre en cumpleaños (cuando este sea día hábil) Descuentos en compras en nuestros productos Celebración de fechas especiales y días libres por fechas especiales ¡Anímate a participar para conocer muchos más!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide