Secretaria cajera

Importante empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de Secretarios/as Cajeros/as para hacer parte de su equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, responsable, orientada al servicio y con experiencia en manejo de caja, efectivo, facturación y procesos administrativos, que garantice el adecuado control de los recursos y documentos de la empresa.

PERFIL REQUERIDO
Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas relacionadas.
Mínimo 6 meses de experiencia relacionada.
Experiencia certificada en manejo de efectivo y caja.
Experiencia en facturación y manejo de documentos.
Orientación al servicio y atención al cliente.
Buena comunicación verbal y escrita.
Organización, atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.
Manejo confidencial de información y documentos.
Capacidad para realizar conciliaciones, registros y controles administrativos.

PRINCIPALES FUNCIONES
Realizar el manejo y control de la caja general.
Recibir y registrar anticipos, abonos, cuotas y pagos realizados por los clientes.
Verificar la autenticidad de los billetes y documentos asociados a las transacciones.
Realizar el cierre diario de caja, entregando planillas, soportes y dinero en efectivo al administrador del punto de venta.
Registrar oportunamente en el sistema contable los pagos, cuotas, abonos y compras efectuadas por los clientes.
Generar las facturas de venta, verificando precios y condiciones comerciales establecidas.
Realizar consignaciones y depósitos de los pagos recibidos en las cuentas autorizadas por la empresa.
Ejecutar pagos a proveedores o terceros previa autorización de la Gerencia.
Realizar operaciones bancarias a través de los portales o entidades financieras autorizadas.
Llevar el control y custodia de documentos como manifiestos, certificados, llaves y demás documentos relacionados con la operación.
Elaborar y enviar la relación de gastos diarios con sus respectivos soportes al área contable.
Apoyar al área de cartera en el seguimiento y cobranza de clientes con cuotas vencidas.
Calcular intereses moratorios de acuerdo con las condiciones establecidas para cada cliente o subdistribuidor.
Mantener comunicación permanente con el área de cartera sobre el estado de los recaudos.
Atender los requerimientos de los asesores comerciales relacionados con anticipos, abonos y pagos de los negocios.
Brindar atención amable y cordial a clientes internos y externos.
Mantener actualizado y organizado el archivo de recibos de caja, egresos, facturas, salidas de almacén, notas de traslado, notas débito y crédito, entre otros documentos.
Llevar el registro y control de la correspondencia recibida y enviada.
Apoyar la elaboración de formatos, informes, cartas comerciales, actas, pedidos, autorizaciones, certificaciones y demás documentos administrativos.
Garantizar la confidencialidad de la información de clientes y de los movimientos financieros de la empresa.
Informar oportunamente cualquier situación sospechosa o novedad que pueda afectar la seguridad de las personas o los recursos de la organización.
Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato o la Gerencia.

CONDICIONES LABORALES

Salario: $1750905 + prestaciones de ley + auxilio de transporte
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m.
Sábados: Medio día.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia