Secretaria Administrativa/ Técnico en Contabilidad, Administración, Costos o áreas afines

¡BUSCAMOS SECRETARIA ADMINISTRATIVA! | MEDELLÍN En Alfa Psicología acompañamos a reconocida empresa del sector productivo en la búsqueda de una Secretaria Administrativa, quien tendrá un rol clave en la atención, organización administrativa y apoyo a la Gerencia. Si eres una persona organizada, responsable, con orientación al detalle y experiencia en procesos administrativos y contables, esta oportunidad puede ser para ti. ¿Cuál será tu misión? Brindar apoyo integral a la gestión administrativa y a la Gerencia, garantizando una adecuada atención de comunicaciones, organización de agenda, control de insumos y manejo de caja menor, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación. Principales funciones Atender y gestionar llamadas telefónicas y correspondencia, garantizando una comunicación oportuna y efectiva. Administrar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, compromisos y recordatorios. Gestionar el pedido, control y disponibilidad de insumos de papelería y cafetería. Manejar la caja menor y realizar los respectivos controles y registros. Elaborar cheques de acuerdo con los procedimientos establecidos. Apoyar la gestión documental y actividades administrativas de la organización. Realizar reembolsos de caja y demás actividades relacionadas con el cargo. Utilizar plataformas digitales para la gestión de los procesos administrativos. Requisitos Formación: Técnico en Contabilidad, Administración, Costos o áreas afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos como Secretaria, Recepcionista, Asistente Administrativa o relacionados. Conocimientos específicos: Elaboración de cheques. Manejo y control de caja menor. Reembolsos de caja. Gestión documental. Conocimientos básicos de contabilidad. Manejo de plataformas digitales. Buscamos una persona con Organización y planificación. Orientación al detalle. Excelente comunicación. Servicio y atención al cliente interno y externo. Responsabilidad y manejo confidencial de la información. Capacidad para priorizar tareas y hacer seguimiento. Buenas habilidades administrativas. Te ofrecemos Salario: $1.900.000 + prestaciones sociales. Contrato: Término indefinido. Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia. Horario: Lunes a jueves: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Viernes: 8:30 a. m. a 5:00 p. m. Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa asumir un rol de confianza y apoyo a la Gerencia, postúlate y haz parte de este proceso de selección.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office, Psicología
Palabras clave: tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, treasury, accounting, tesoreria, intendencia, administration, quartermaster, administracion