Auxiliar de sst - nomina y gestion humana

Reconocida empresa del sector comercial y de distribución de productos deportivos se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Gestión Humana, con mínimo dos años de experiencia en el cargo.

Objetivo del cargo:
Gestionar, procesar y controlar la nómina y las obligaciones laborales de la empresa, garantizando el cumplimiento del Código Sustantivo del Trabajo, la normatividad de seguridad social, parafiscales, SGSST y demás disposiciones legales vigentes en Colombia.

Funciones:
1. Gestión y liquidación de nómina.
· Liquidar la nómina periódica conforme a contratos laborales y normatividad vigente.
· Calcular salarios, horas extras, recargos, bonificaciones y demás conceptos laborales.
· Aplicar deducciones legales: salud, pensión, libranzas y embargos.
· Generar y custodiar comprobantes de nómina.
· Revisión de biométricos (entrada, almuerzo y salida): todos los lunes.
· Pasar informes a los jefes inmediatos de las llegadas tarde.
· Programar los dominicales con la administración de Viva y tratar de que cada empleado no labore más de 2.
· Liquidar comisiones de puntos de venta.
· Control de horas extras.

2. Prestaciones sociales y liquidaciones
· Calcular y liquidar prima de servicios, cesantías, intereses y vacaciones.
· Realizar liquidaciones definitivas por terminación del contrato.
· Gestionar el pago oportuno de cesantías a los fondos correspondientes.

3. Seguridad social y parafiscales
· Afiliar y gestionar novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
· Elaborar y pagar la PILA dentro de los plazos legales.
· Verificar bases de cotización para evitar sanciones UGPP.
· Administrar incapacidades y licencias.

4. Cumplimiento legal y normativo
· Garantizar cumplimiento de la legislación laboral colombiana.
· Actualizar procesos conforme a reformas laborales.
· Atender requerimientos de entes de control.
· Apoyar reportes laborales y parafiscales.
· Mantener al día con la lectura y aplicación de las diferentes resoluciones que salen del Ministerio de Trabajo y demás entidades reguladoras.

5. Gestión documental y administrativa
· Administrar contratos y documentación laboral.
· Elaborar certificados laborales y desprendibles de pago.
· Garantizar confidencialidad de la información.
· Mantener las carpetas de los empleados actualizadas y organizadas.
· Solicitar los paz y salvos cada 3 meses a las diferentes administradoras.
· Llevar control de las solicitudes de compra de mercancía de parte de los empleados.

6. Atención al trabajador y soporte organizacional
· Atender consultas de los trabajadores.
· Acompañar procesos de ingreso y retiro.
· Coordinar con contabilidad y finanzas.
· Apoyar conciliaciones laborales.
· Mirar cámaras en diferentes horarios.

7. SGSST
· Realizar inspecciones periódicas
· Identificar condiciones inseguras.
· Mantener actualizada la matriz de peligros.
· Implementar controles.
· Reportar a la ARL dentro de los tiempos legales.
· Apoyar investigaciones.
· Ejecutar inducciones en SST.
· Promover la cultura preventiva.
· Mantener registros actualizados.
· Garantizar disponibilidad para auditorías.
· Verificar equipos de emergencia.
· Apoyar simulacros.

- Conocimientos requeridos: Legislación laboral, PILA, Excel y sistemas de nómina.
- Contar con licencia de SST y curso de 50 horas.

Condiciones de la vacante:
Salario: $1.900.000 + auxilio de transporte + todas las prestaciones sociales.
Horario laboral: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:30 a.m. a 12:30 p.m.
Lunes a sábados de 9:30 a.m. a 6:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide