analista de facturación - Obra o Labor

Propósito del cargo

Validación, reconciliación de facturas de terceros y actualización de información en las bases de datos.
Los 3 especialistas deben tener perfil contable y la capacidad y experiencia en revisar facturas de manera manual, aclarar disputas y encontrar parámetros para el entrenamiento de automatizaciones en curso, como sea requerido por el equipo de TI encargado de este proceso.

Responsabilidades Clave
Gestión de Facturas
• Revisar y validar facturas de proveedores contra órdenes de compra y notas de entrega.
• Registrar los comprobantes y documentos en el sistema de la empresa.
• Clasificar los gastos según el catálogo de cuentas correspondiente.
Control y Relación con Proveedores
• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros internos para detectar diferencias.
• Resolver discrepancias en cobros, montos o facturas faltantes comunicándose con los proveedores.
• Atender consultas y mantener una buena relación comercial con los acreedores.
Reportes y Cierre mensual
• Preparar informes de antigüedad de saldos y proyecciones de flujo de caja para los pagos.
• Colaborar en el cierre contable mensual mediante la revisión de pasivos y acumulaciones.
• Apoyar durante auditorías internas y externas facilitando la documentación requerida
Validación de las Automatizaciones
• Reconciliar los resultados manuales con los automatizados, para verificar la efectividad de las automatizaciones o encontrar discrepancias y sugerir perfiles de mejora.
• Colaborar en buscar la información que los agentes de IA no puedan procesar y proveer alternativas o llaves de solución.
• Trabajar con los proveedores para hacer cambio al modelo de facturación que facilite la reconciliación a través de los agentes de AI.

Knowledge, Skills & Experience:
Preferred education/ qualifications:
• Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos similares de contabilidad o cuentas por pagar.
Competencias Técnicas
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y cruce de datos).
• Dominio de sistemas ERP como SAP.
Habilidades Blandas
• Atención extrema al detalle para evitar errores duplicados o aprobar pagos incorrectos.
• Organización eficiente para gestionar grandes volúmenes de documentos y cumplir con fechas límite estrictas.
• Comunicación asertiva para negociar y resolver disputas directamente con proveedores.
• Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseable
Knowledge:
• Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseable
• Manejo de objeciones y control de procesos.
• Excel intermedio/ Avanzado
• Manejo de CRM
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Destreza manual, Automatización, Base de datos, Elaboración de reportes, Facturas, Notas de crédito
Palabras clave: analyst, billing, facturacion, construccion, construction, obra, edificar, edificacion