Asistente de Gerencia / Manizales

Asistente de Gerencia General

Ubicación: Manizales
Horario: Lunes a viernes, jornada administrativa
Tipo de contrato: Término indefinido
Salario: 1.937.291 + todo lo de ley pago mensual

¿Te apasiona la organización, el servicio y el apoyo a cargos directivos? Esta oportunidad puede ser para ti. Buscamos una persona comprometida, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para acompañar la gestión de nuestra Gerencia General, siendo un apoyo clave en la coordinación de actividades administrativas y el relacionamiento interno y externo.

Formación académica

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contaduría o áreas afines.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en cargos asistenciales, administrativos o de secretariado.

Valoramos especialmente experiencia en:

Manejo y custodia de archivo.
Atención a clientes internos y externos.
Apoyo a procesos administrativos, financieros o contables.
Manejo de agendas y coordinación de actividades ejecutivas.
Principales responsabilidades
Gestionar, actualizar y hacer seguimiento a la agenda de la Gerencia General.
Atender y direccionar llamadas telefónicas dirigidas a la Gerencia.
Recibir, tramitar y responder la correspondencia de acuerdo con las directrices establecidas.
Coordinar reuniones, citas y compromisos del Gerente General.
Facilitar la comunicación entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización.
Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.
Elaborar y transcribir correspondencia, informes y documentos requeridos.
Garantizar el envío y recepción oportuna de comunicaciones e información estratégica.
Apoyar la consolidación de informes presentados al holding.
Administrar y custodiar el archivo de Gerencia.
Validar facturas remitidas al área.
Coordinar la agenda y requerimientos del conductor asignado a Gerencia.
Buscamos una persona con
Excelente organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Manejo adecuado de información confidencial.
Orientación al servicio.
Capacidad de planeación y seguimiento.
Buen relacionamiento interpersonal.

Si deseas formar parte de una organización donde tu aporte será fundamental para el éxito de la gestión directiva, te invitamos a postularte.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide