auxiliar administrativo/a - Sector construcción/ingeniería

Descripción del cargo:
Buscamos Auxiliar Administrativa para brindar soporte administrativo oportuno, ordenado y trazable a los procesos de Gerencia, contabilidad, cartera, compras, gestión humana y proyectos. El cargo actúa como nodo de soporte y trazabilidad: recibe, organiza, registra de manera preliminar, verifica requisitos formales y remite la información a los responsables correspondientes. Reporta a Gerencia General, con coordinación funcional directa con la Contadora General, sin personal a cargo. Se valora especialmente contar con experiencia previa apoyando un área contable o financiera, y manejo de herramientas ERP, software contable o facturación electrónica.
Funciones principales:

Recibir, radicar, clasificar y distribuir correspondencia física y digital.
Atender llamadas, correos y visitantes conforme a los protocolos establecidos.
Administrar agendas, reuniones y recordatorios, y mantener un tablero de pendientes actualizado.
Organizar expedientes físicos y digitales, verificando que los documentos estén completos y legibles.
Recibir y organizar facturas, cuentas de cobro, legalizaciones y demás soportes para revisión de la Contadora General.
Actualizar el seguimiento administrativo de cartera (facturas, vencimientos, contactos) y realizar recordatorios autorizados.
Mantener expedientes de personal (documentos de ingreso, contratos, afiliaciones, novedades) entregados por responsables autorizados.
Recopilar y remitir novedades de asistencia, permisos, incapacidades y vacaciones dentro del calendario asignado.
Apoyar la logística de convocatorias, entrevistas e inducción de personal.
Recibir solicitudes de compra, apoyar cotizaciones y preparar cuadros comparativos administrativos.
Elaborar y actualizar hojas de cálculo, presentaciones, cartas, actas y reportes de gestión.
Cumplir políticas de datos personales, seguridad de la información y SG-SST.

Requisitos:

Formación: Bachiller con experiencia comprobada, técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión empresarial, contabilidad, talento humano o áreas afines. Estudios profesionales en curso son un plus.
Experiencia mínima de 2 a 3 años comprobables en cargos administrativos, con manejo de documentos, soporte contable, cartera, compras o gestión humana.
Se valora contar con experiencia previa apoyando directamente un área contable o financiera.
Deseable: experiencia en empresas de ingeniería, construcción, proyectos, instalaciones, mantenimiento o sector industrial, con manejo de múltiples centros de costo o contratos.
Conocimientos básicos de principios administrativos y contables, manejo de facturas y soportes, archivo, cartera, compras, novedades de personal y control de vencimientos.
Manejo de Microsoft Office (Excel nivel intermedio como mínimo, Word, PowerPoint, Outlook). Se valora el manejo de ERP, software contable o facturación electrónica.
Español fluido; inglés no obligatorio, lectura básica deseable.

Disponibilidad: jornada administrativa presencial, con desplazamientos locales ocasionales previa autorización.
Modalidad: presencial, en sede administrativa de MyM.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
3 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Cartera, Contabilidad, Gerencia, Gestión documental, Microsoft excel, Microsoft powerpoint, Microsoft word, Organización, Programas contables, Soporte
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative