Accounting Administrative - Restaurant

Gerente de Contabilidad y Administración — Operaciones de Restaurante

Empresa: Warm Signal Collective (WSC) — Old Thousand y Nuevos Proyectos Ubicación: Remoto (para candidatos en Colombia) — reportando a oficina en Austin, TX, EE.UU. Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. CST (hora de Austin, Texas) Fecha de inicio: Inmediata Salario: Hasta $14 USD/hora, según experiencia. Pago en dólares (USD).

Sobre Nosotros

Warm Signal Collective opera un portafolio en crecimiento de conceptos de restaurante en Austin, Texas, incluyendo Old Thousand y nuevos proyectos actualmente en desarrollo. Buscamos un profesional de contabilidad y administración, detallista y organizado, para ayudar a gestionar la base financiera de nuestras operaciones mientras escalamos.

Requisito indispensable: Inglés fluido

This role requires fluent written and spoken English. You will communicate directly with US-based ownership, vendors, and possibly banking or lending institutions on a regular basis — including real-time calls and written correspondence. Candidates who are not fully comfortable working in English should not apply, regardless of accounting experience.

(Si no puede leer y entender el párrafo anterior con facilidad, este puesto probablemente no es el adecuado para usted, ya que el dominio del inglés es un requisito no negociable.)

Resumen del Puesto

Buscamos un Gerente de Contabilidad y Administración con experiencia para supervisar la contabilidad diaria, los reportes financieros y las operaciones administrativas de nuestro portafolio de restaurantes. Este puesto requiere dominio de las prácticas contables estadounidenses aplicadas a restaurantes — incluyendo seguimiento de costo de ventas (COGS), gestión de costos laborales, reporte de propinas y consolidación financiera multi-unidad — además de sólidas habilidades organizativas y de comunicación para apoyar directamente a la propiedad y a los operadores.

Responsabilidades Principales
Gestionar la contabilidad diaria de múltiples entidades de restaurante (cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables)
Preparar y mantener estados de resultados (P&L), balances generales y reportes de flujo de caja precisos para cada ubicación
Rastrear y analizar el costo de ventas (COGS), los costos laborales (incluyendo cumplimiento de tip credit/tip pooling) y las razones de prime cost
Procesar nómina o coordinar con proveedores de nómina, asegurando cumplimiento con la normativa laboral estadounidense para restaurantes
Gestionar relaciones con proveedores, facturación y calendarios de pago
Conciliar los datos del sistema POS (Toast, Square, u otros similares) con los registros contables
Apoyar la declaración de impuestos sobre ventas y otros reportes regulatorios específicos de la industria restaurantera
Colaborar en presupuestos, proyecciones y planificación financiera para ubicaciones existentes y nuevos proyectos
Mantener registros financieros organizados para auditorías, préstamos o reportes a inversionistas
Brindar apoyo administrativo general a la propiedad (agenda, correspondencia, contratos con proveedores, renovación de licencias)
Coordinar con contadores públicos (CPA) externos según sea necesario
Requisitos
Inglés hablado y escrito de nivel avanzado/fluido — requisito indispensable
Experiencia comprobada (mínimo 3–5 años) en contabilidad/bookkeeping específicamente en la industria de restaurantes u hospitalidad en Estados Unidos
Conocimiento práctico de principios contables estadounidenses aplicados a restaurantes (bases de efectivo vs. devengado, metodología de inventario/COGS, reporte de propinas según normativa del IRS)
Experiencia práctica con software específico para restaurantes: sistemas POS (Toast, Square, Aloha, etc.), plataformas contables (QuickBooks, Xero, o herramientas como Restaurant365)
Excelentes habilidades en Excel/hojas de cálculo
Se requiere hoja de vida y referencias verificables de empleadores de restaurantes en Estados Unidos
Experiencia en contabilidad multi-unidad o multi-entidad es un plus importante
Familiaridad con normativa específica de Texas (impuesto sobre ventas, reportes básicos de TABC, impuesto sobre bebidas mixtas) es deseable, aunque no obligatoria si hay disposición para aprender rápidamente
Cualidades Preferidas
Comodidad para trabajar directamente con la propiedad en un entorno emprendedor y de ritmo acelerado
Discreción y confiabilidad al manejar información financiera sensible de múltiples entidades
Comunicación proactiva, capaz de identificar problemas antes de que se conviertan en crisis
Experiencia apoyando a un grupo de restaurantes en crecimiento/expansión (deseable, no obligatorio)
Cómo Aplicar

Por favor envíe su hoja de vida, una breve carta describiendo su experiencia en contabilidad de restaurantes en Estados Unidos, y al menos dos referencias profesionales que puedan hablar sobre su desempeño en este contexto.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
10 años de experiencia
Conocimientos: Administración contable
Palabras clave: contabilidad, treasury, accounting, tesoreria, administrativo, administrative