Asistente de cumplimiento Normativo

Oferta de empleo: Asistente de cumplimiento Normativo Empresa líder en el sector industrial busca incorporar a su equipo de trabajo un Asistente de cumplimiento Normativo para su sede en Mosquera Requisitos: Técnico o Tecnólogo en asistencia administrativa, logística, contabilidad, derecho, economía, ingeniería o áreas afines. Experiencia mínima de 6 meses conocimientos en proceso de cargos relacionados con la administración del SAGRILAFT, SARLAFT y PTEE conocimientos labores de análisis y evaluación documental, administración de bases de datos Proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Manejo de herramientas ofimáticas Análisis de información, manejo de ERP´s y consolidación de información Criterio y alta capacidad de análisis, conocimiento en materia de administración del Riesgo LA/FT/FPADM y Soborno y Corrupción Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Funciones principales: Apoyar la ejecución de las actividades operativas, documentales y administrativas relacionadas con el SAGRILAFT, SARLAFT y PTEE, de conformidad con la normatividad vigente, las políticas internas, los manuales y los lineamientos impartidos por el Oficial de Cumplimiento. Ejecutar, bajo supervisión, actividades de apoyo en los procesos de debida diligencia y debida diligencia intensificada de clientes, proveedores, empleados y demás contrapartes, conforme a los procedimientos establecidos por la organización. Recibir, revisar y organizar la documentación requerida en los procesos de vinculación, actualización, renovación y conocimiento de contrapartes, verificando su completitud y reportando oportunamente inconsistencias, omisiones o alertas al Oficial de Cumplimiento. Realizar consultas y validaciones en listas restrictivas, fuentes públicas, bases de datos y demás herramientas definidas por la organización y por el oficial de cumplimiento para los procesos de debida diligencia y monitoreo. Apoyar la consolidación de información y la preparación de soportes documentales relacionados con procesos de vinculación, actualización, monitoreo y seguimiento de contrapartes. Mantener actualizados, organizados y disponibles los archivos físicos y/o digitales derivadas de los procesos de debida diligencia, monitoreo, validación, seguimiento, capacitaciones, informes internos y externos y demás actividades del área, garantizando su integridad, reserva, disponibilidad y trazabilidad. Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos, matrices, controles, reportes e indicadores del área de cumplimiento, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el oficial de Cumplimiento. Realizar actividades de seguimiento operativo a documentación pendiente, actualizaciones de información, vencimientos, alertas y requerimientos relacionados con contrapartes y procesos del área. Apoyar el monitoreo de operaciones, transacciones, vinculaciones, relaciones comerciales y señales de alerta que puedan representar riesgos para la organización, informando oportunamente al oficial de Cumplimiento los hallazgos identificados. Reportar de manera inmediata al Analista de Cumplimiento y/o al Oficial de Cumplimiento cualquier hallazgo, inconsistencia, incumplimiento, falla de control, señal de alerta o situación inusual detectada en el desarrollo de sus funciones. Apoyar la preparación de informes, reportes, respuestas a requerimientos y soportes documentales solicitados por auditoría interna, auditoría externa, revisoría fiscal, entes de control o autoridades competentes, conforme a las instrucciones recibidas. Apoyar logística y documentalmente las actividades de divulgación, socialización y capacitación interna en materia de SAGRILAFT, SARLAFT, PTEE y demás temas de cumplimiento ético y normativo. Apoyar la actualización y control de la documentación del sistema de cumplimiento, incluyendo formatos, bases de datos, registros, listados de asistencia, evidencias y demás soportes del área. Contribuir a la actualización de la información relacionada con matrices de riesgo, controles, seguimiento de hallazgos y planes de acción, de acuerdo con las directrices del Oficial de Cumplimiento. Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización en requerimientos relacionados con documentación, vinculación de contrapartes y procesos de cumplimiento, cuando sea solicitado. Mantener debidamente actualizada, organizada y protegida la información del área de cumplimiento, incluyendo indicadores, estudios de seguridad, investigaciones, reportes, conflictos de interés, archivos y demás documentación bajo su custodia. Velar por la confidencialidad, reserva y adecuado tratamiento de la información conocida con ocasión de sus funciones, especialmente aquella relacionada con debida diligencia, análisis de riesgo, investigaciones, reportes y datos de contrapartes. Cumplir oportunamente las instrucciones, actividades y tareas asignadas por el oficial de Cumplimiento, de acuerdo con la naturaleza del cargo y dentro del marco de sus competencias. Apoyar las demás actividades inherentes al área de cumplimiento que le sean asignadas, contribuyendo al adecuado funcionamiento y fortalecimiento de los sistemas de cumplimiento de la organización. Realizar las certificaciones de cumplimiento de los sistemas y del programa cuando sean solicitadas por las diferentes áreas. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa. Ofrecemos: Contrato a termino indefinido Salario $2.030.000 + Rodamiento extra legal 211.000 + Auxilio de transporte legal + Todas las prestaciones de ley Horarios de lunes a viernes de 8 a 5 sábados de 8 a 12 Excelente ambiente laboral y trabajo en equipo. Si crees que cumples con los requisitos y tienes la experiencia necesaria para desempeñarte en este cargo, ¡no dudes en postularte!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide