Auxiliar administrativa y de RRHH

Objetivo del cargo
Brindar apoyo a los procesos administrativos de la organización, garantizando la adecuada gestión documental, el control de información, la atención a clientes y proveedores, y el soporte oportuno a las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones principales:

• Gestionar y organizar el archivo físico y digital de la compañía.
• Elaborar, recibir y radicar correspondencia, documentos e informes.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y requerimientos de clientes, proveedores y colaboradores.
• Apoyar la elaboración de informes, reportes y presentaciones.
• Realizar seguimiento a facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros de la empresa.
• Apoyar la programación de reuniones y el manejo de agendas.
• Gestionar solicitudes de suministros y realizar control de inventario de papelería y elementos de oficina.
• Apoyar la logística administrativa de proyectos y obras cuando sea requerido.
• Custodiar y garantizar la adecuada conservación de la documentación de la empresa.
• Apoyar las actividades administrativas asignadas por la Gerencia o Direcció.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh