Coordinador Administrativo

Propósito del Cargo
Buscamos un líder estratégico encargado de optimizar las operaciones administrativas y gestionar eficientemente los recursos financieros, humanos y materiales de la compañía. El candidato ideal fomentará un ambiente de liderazgo, promoverá la mejora continua y guiará la planificación estratégica, asegurando que todas las actividades estén alineadas con los objetivos de la empresa.
Responsabilidades y Funciones Principales:
1. Gestión de Recursos y Operaciones: Gestionar eficientemente los recursos físicos y tecnológicos de la empresa, garantizando su disponibilidad y funcionamiento óptimo.
2.Supervisar las actividades de mantenimiento de la compañía, colaborando en la identificación y ejecución de mejoras continuas.
3.Administrar de forma segura y accesible el archivo físico y digital de la organización.
4.Cadena de Suministro, Compras y LogísticaDirigir la planificación y ejecución del plan de compras para facilitar el acceso oportuno a los recursos necesarios.
5.Establecer políticas de contratación y negociar condiciones con proveedores, promoviendo relaciones comerciales estratégicas.
6.Evaluar y controlar a los proveedores, implementando acciones preventivas y correctivas en la cadena de suministro.
7.Coordinar y supervisar las operaciones de almacén, garantizando la correcta gestión de inventarios y reportando la efectividad de los controles.
8.Administrar las actividades logísticas de la cadena de valor, asegurando su ejecución eficiente para satisfacer a clientes internos y externos.

Gestión Financiera y Estratégica:
1.Asegurar la estricta coherencia entre las requisiciones, las órdenes de compra y las asignaciones de costos para optimizar los recursos financieros.
2.Reportar mensualmente el desempeño de los procesos administrativos y de gestión del talento para facilitar el análisis operativo.
3.Participar activamente en comités estratégicos (Compras, Administrativo, Gerencia, Indicadores, Ejecución Presupuestal y Flujo de caja) aportando en decisiones críticas para la compañía.

Liderazgo:
1. Liderar, motivar y desarrollar al equipo de trabajo (Analistas y Auxiliares) para alcanzar los objetivos establecidos.
2. Diseñar procesos que identifiquen y garanticen la plena satisfacción de las necesidades de los clientes internos.

Perfil Requerido para el Cargo
1. Educación: Ingeniería Industrial o programas afines. Es indispensable contar con postgrado en Administración de Empresas o programas relacionados.
2. Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobada liderando procesos administrativos, planeación, logística, compras, tesorería y actividades TIC.
3. Conocimientos Específicos: Dominio en manejo de inventarios (FIFO y LIFO), control logístico y de transporte, tecnología de la información (TIC), tesorería, protocolos de seguridad en instalaciones e indicadores de gestión.
4. Competencias Clave: Toma de decisiones, capacidad analítica, dirección y desarrollo de personas, negociación, orientación a resultados y gestión del riesgo. -Requerimientos- Educación mínima: Postgrado / Especialización
4 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Gestión del riesgo, Liderazgo, Toma de decisiones, Enfoque a resultados, Planificación, Recursos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative