Auxiliar / Asistente de Comercio Exterior, Compras y Logística

Objetivo del cargo
Gestionar y controlar los procesos de importación, exportación, nacionalización y abastecimiento de la compañía, garantizando la disponibilidad oportuna de productos, el cumplimiento de los requisitos aduaneros y documentales, la coordinación eficiente con proveedores nacionales e internacionales y el soporte administrativo requerido para el adecuado funcionamiento de la operación.
Funciones y Responsabilidades
Comercio Exterior
• Gestionar las operaciones de importación y exportación de mercancías de la compañía.
• Coordinar embarques marítimos, aéreos y courier con proveedores, agentes de carga y agentes aduaneros.
• Solicitar, revisar y controlar documentos de comercio exterior tales como facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, BL, AWB y demás documentos requeridos.
• Realizar seguimiento permanente a órdenes de compra internacionales desde su emisión hasta la entrega final en bodega.
• Coordinar procesos de nacionalización con agencias de aduana.
• Verificar la correcta clasificación arancelaria de los productos y apoyar la actualización de bases de datos de partidas arancelarias.
• Controlar costos logísticos asociados a importaciones (fletes, seguros, nacionalización, transporte interno, impuestos y demás gastos asociados).
• Elaborar reportes e indicadores relacionados con importaciones, exportaciones y costos logísticos.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada operación de comercio exterior.
Compras Nacionales e Internacionales
• Gestionar compras nacionales e internacionales de productos, materiales, insumos y servicios requeridos por la compañía.
• Solicitar y evaluar cotizaciones de proveedores.
• Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra.
• Negociar condiciones comerciales básicas con proveedores.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos de entrega.
• Apoyar la búsqueda y homologación de nuevos proveedores nacionales e internacionales.
• Analizar variaciones de costos y oportunidades de ahorro en compras.
Logística e Inventarios
• Realizar seguimiento a los niveles de inventario y apoyar la planeación de abastecimiento.
• Apoyar la gestión de compras por mínimos y máximos establecidos en el ERP.
• Coordinar ingresos de mercancía importada y nacional al sistema.
• Verificar la recepción documental y física de mercancías.
• Apoyar la actualización y control de información de productos en el ERP.
• Coordinar despachos especiales relacionados con importaciones o exportaciones.
Apoyo Administrativo
• Actualizar información en Odoo ERP relacionada con compras, inventarios y proveedores.
• Elaborar informes administrativos y de gestión.
• Apoyar la gestión documental de la empresa.
• Hacer seguimiento a pagos de proveedores nacionales e internacionales.
• Apoyar procesos relacionados con cartera, facturación y requerimientos administrativos cuando sea necesario.
• Brindar soporte a la gerencia y demás áreas de la organización.
Formación Académica
• Tecnólogo o Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos relacionados con comercio exterior, compras, logística o abastecimiento.

Conocimientos Específicos
• Procesos de importación y exportación.
• Nacionalización de mercancías.
• Manejo documental de comercio exterior.
• Incoterms vigentes.
• Clasificación arancelaria.
• Costeo de importaciones.
• Gestión de compras nacionales e internacionales.
• Manejo de inventarios.
• Excel intermedio o avanzado.
• Manejo de ERP empresarial (preferiblemente Odoo).
• Inglés intermedio para lectura y comunicación escrita con proveedores internacionales.
Competencias
• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Seguimiento y control.
• Orientación al resultado.
• Comunicación efectiva.
• Negociación.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Manejo de prioridades.
• Responsabilidad y confidencialidad.
Indicadores de Gestión
• Cumplimiento de fechas de entrega de importaciones.
• Cumplimiento de tiempos de nacionalización.
• Exactitud documental de operaciones de comercio exterior.
• Nivel de cumplimiento de órdenes de compra.
• Rotación y disponibilidad de inventarios.
• Ahorros generados en compras.
• Actualización oportuna de información en Odoo.
• Cumplimiento de indicadores de abastecimiento.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Comercio exterior, Importaciones, Negocios internacionales
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, trade, comercio, internacional, external, international, foreign, exterior, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, logistics, logistica