auxiliar administrativo/a - Para empresa del sector retail / comercio

Buscamos Asistente Administrativo para apoyar el funcionamiento diario de la empresa mediante soporte administrativo, gestión documental y atención eficiente a clientes internos y externos.

Funciones principales:
- Atención al público: responder llamadas y canalizar correos electrónicos.
- Control documental: archivar, digitalizar y clasificar documentos, facturas y reportes.
- Suministros de oficina: monitorear inventario y gestionar la compra de papelería e insumos.
- Apoyo contable: registrar gastos menores, elaborar reportes y gestionar las cajas menores de la empresa.
- Apoyo a puntos de venta: revisar el cuadre de caja diario de los puntos de venta.
- Gestión de nómina: apoyar el proceso de nómina y las afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, pensión, ARL y caja de compensación).
- Administración de cartera: gestionar cuentas por pagar (CxP) y cuentas por cobrar (CxC).
- Apoyo en sistema ERP: gestionar y registrar movimientos en el sistema.
- Gestión de RUT y Cámaras de Comercio de las tiendas y la empresa principal.
- Gestión documental: administrar y mantener actualizado el archivo de contratos, pólizas y documentación legal y administrativa.
- Gestión de proveedores: solicitar y comparar cotizaciones, y dar respuesta sobre fechas de pago.
- Apoyo en procesos de contratación: publicar vacantes, agendar entrevistas y gestionar papelería de ingreso de personal.
- Control de activos fijos: inventario, asignación y custodia de equipos de oficina.
- Gestión de agenda: organizar reuniones, citas y viajes de los directivos.
- Otras funciones administrativas requeridas por la empresa.

Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Mínimo 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Conocimiento básico de sistemas ERP o software contable.
- Excelente ortografía y redacción institucional.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Eficiencia, Atención al publico, Control documental, Gestión documental, Microsoft excel, Programas contables
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, trade, comercio